Arbetsbeskrivning

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Primärvård Länsuppdrag är en basenhet bestående av flera mottagningar. Vi träffar patienter över hela regionen inom ramen för primärvården men med vissa specifika uppdrag. I vår verksamhet ingår Kompetenscentrum mödra- och barn hälsovård, Primärvårdens dietister, Ungdomsmottagningar, Centrum mot våld, Alkohol och drogmottagning, samordnare inkontinens samt Kontaktcenter barn och unga psykisk hälsa. Merparten av våra mottagningar finns lokaliserade i Umeå och Skellefteå. Vi söker nu en medicinsk sekreterare i Umeå. I uppdraget kommer du stötta flera mottagningar och ha kontakt med flera kollegor i olika yrkesroller. I Umeå finns flera kollegor med liknande uppdrag som du kommer arbeta tillsammans med och kunna få stöd ifrån. Möjlighet till distansarbete finns under vissa förutsättningar. ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du kommer att jobba mot mer än en mottagning i basenheten och har därmed en viktig roll i vår organisation som arbetar nära varandra mellan olika yrkeskategorier. Du kommer att stötta med bland annat remisshantering, receptions- och kassaarbete, tidbokning, diktatskrivning, telefonservice mot patienter och andra vårdenheter samt övrigt administrativt arbete som tex förbättrings- och utvecklingsarbeten samt administrativa uppdrag vid utbildningar som erbjuds av mottagningarna. Utöver det tillkommer arbete i systemen Agresso samt Visma. Du erbjuds ett varierat och omväxlande arbete då vi roterar mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom vårduppdraget kan förändras enligt målgruppen och verksamheternas behov kan även ditt arbetsinnehåll förändras över tid. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av att arbeta i journalsystemet Cosmic samt i Visma, Agresso eller har tidigare erfarenhet av lokalt systemansvarig. Du har ett positivt och serviceinriktat förhållningssätt, goda administrativa kunskaper samt goda kunskaper i det svenska språket. Både arbetsuppgifter och arbetstempo varierar hos oss så du bör gilla omväxling och ha lätt för att ställa om utifrån vad situationen kräver. Vi söker dig som är empatisk, ansvarstagande, lösningsfokuserad, flexibel och ser möjligheter i förändringar. ÖVRIGT Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.