Arbetsbeskrivning

För vår kunds räkning söker vi just nu en projektadministratör konsult inom bygg och installation till kund i Järfälla. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2025-08-24 och pågå till och med 2026-12-31 med möjlighet till förlängning. 

Om uppdraget Vill du vara en viktig del i ett stort infrastrukturprojekt och bidra till utvecklingen av framtidens kollektivtrafik? Om du har ett intresse för samhällsbyggande och vill arbeta i en organisation med hög kompetens och starkt engagemang, kan detta vara rätt uppdrag för dig. I rollen som projektadministratör kommer du främst att stötta projekt- och byggledning under produktionsskedet av en större utbyggnad av tunnelbanan. Arbetet innefattar olika typer av administrativa uppgifter kopplade till projektets genomförande.

Exempel på ansvarsområden:

• Första steget av kontering och granskning av fakturor i Agresso
• Hantering av dokumentation (minnesanteckningar, underrättelser, frågor från entreprenören, reviderings-PM, protokoll och verifikat samt vid behov diarieföring).
• Hålla entreprenadens kontraktsblad uppdaterat
• Bistå byggledningen vad gäller:
• uppföljning av att entreprenader genomförs enligt ställda krav och villkor.
• uppföljning av entreprenadernas framdrift avseende kostnader, tider, kvalitet, säkerhet, arbetsmiljö, miljö och social hållbarhet.
• att säkerställa att entreprenörens kontrollplaner tas fram, att kontroller utförs, följs upp och dokumenteras av entreprenören
• att bevaka att slutdokumentationen från entreprenören erhålls i tid.
• Administrera och hantera dokumentation kopplat till provningar, entreprenadbesiktningar, ibruktagningsbesiktningar samt leveranser och överlämningar till TF.
• Dokumentera underlag för vidarefakturering till annan part. o Administrera möten och dokumentation kopplat till intrångsprocessen

Övrigt: Start: 2025-08-24 Slut: 2026-12-31 Option: 1+1 år Omfattning: 80-100% Placering: Järfälla Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning är en del av processen Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Högskole eller universitetsexamen
• Minst 5 års dokumenterad erfarenhet från bygg och installationsprojekt varav ett projekt inkluderat överlämning
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av arbete som projektingenjör i en beställarorganisation 
• Minst 2 års erfarenhet av arbeten i bygg och installationsentreprenad

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Minst 2 års erfarenhet av arbete med ekonomiuppföljning
• Minst 3 års erfarenhet av KMA-arbete i en bygg-, bana eller installationsentreprenad

Önskade personliga egenskaper:

• God ledarskapsförmåga och förmåga att inspirera andra
• Stark samarbetsförmåga och teamkänsla
• Hög grad av självständighet och inre drivkraft

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Farzaneh Ghaderi 070-499 38 00

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.