Arbetsbeskrivning

En av Sveriges bästa skolkommuner söker vikarierande skoladministratör till förskolan och grundskolan i Piteå. Du kommer arbeta ca 50 % i förskolan och 50 % i grundskolan. Du kommer fungera stöttande och avlastande för förskolans och grundskolans administratörer. Arbetsuppgifter  Du kommer att ingå i två arbetslag med elva grundskoleadministratörer och fyra förskoleadministratörer med avdelningschef förskola som chef. Dina huvuduppgifter är att vara stöd till rektorerna genom arbetsuppgifter som vikarietillsättning (grundskola), personal- och fakturahantering samt löneadministration. Du arbetar självständigt med att lägga upp och strukturera ditt arbete. Som skoladministratör utför du självständigt uppgifterna inom dina ansvarsområden.  I rollen som administratör har du rikliga kontakter med rektor, personal, barn/elever, föräldrar och medborgare. Du bör känna dig trygg med att vara navet i förskolan och skolans verksamhet, vara lyhörd, självständigt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och vara tydlig i din kommunikation. Kvalifikationer Som skoladministratör är du ansiktet utåt, vilket kräver ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt. För uppdraget krävs eftergymnasiala studier med inriktning mot endera administration, personal eller ekonomi, en god datavana samt en god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Erfarenhet av löneadministration är meriterande. Då arbetet kräver stor självständighet är det viktigt att du kan bygga upp en egen struktur och trivs med att arbeta med flera olika och varierade arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du är trygg, initiativrik och har en god samarbetsförmåga.    Mer om tjänsten  Visstidsanställning heltid, semesteranställning. Tillträde snarast möjligt tom 2025-12-31.    B-körkort, tillgång till egen bil.   Välkommen med din ansökan senast 2025-08-31. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10 . Om arbetsplatsen  Utbildningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.  Läs mer:  www.pitea.se/jobbaiskolan - Framtidens skola www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun https://piteastories.se - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå Move to Piteå – för dig som vill flytta till Piteå  Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål.  www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå