Arbetsbeskrivning

Vill du vara en del av en drivande organisation och bidra till livslångt lärande? Sök jobbet som vikarierande antagningshandläggare hos oss! Enheten för utbildningshandläggning på Högskolan Dalarna söker nu en vikarierande handläggare som tillsammans med andra vill driva arbetet framåt för att utveckla lärosätet. Hos oss blir du en viktig kugge i en miljö där vi aktivt engagerar oss i vårt arbete och verkar för att skapa en rättssäker och effektiv handläggning.  Din arbetsdag som antagningshandläggare  Som handläggare inom antagning kommer du att utreda och handlägga ärenden som rör antagning till våra kurser och program. Det innebär kvalificerad utredning och handläggning, administration och informationsarbete samt bedömning av gymnasiala och akademiska meriter från Sverige och andra länder. I rollen ingår att utföra ärendehandläggning styrd av lagar och förordningar samt att fatta beslut utifrån desamma. I arbetet ingår många externa och interna kontakter, främst via telefon och e-post på både svenska och engelska. I dina arbetsuppgifter ingår att samverka med verksamhetens andra funktioner och att delta i utvecklingsarbete. Du kommer att ge stöd och service till studenter, presumtiva studenter samt högskolans personal. I arbetet kan det bli aktuellt att pröva ansökningar om reell kompetens, fatta beslut om anstånd med studiestart samt hantera överklagandeärenden i antagningsfrågor med mera.   Handläggningen sker via det nationella antagningssystemet (NyA) och andra studie- och utbildningsadministrativa system. Är du personen vi söker? För att passa väl i uppdraget ska du trivas med att hantera betydande ärendemängder, kunna prioritera och planera i det egna arbetet vid hög arbetsbelastning med tydliga deadlines. Du ska även tycka om att ge service, att samarbeta med andra samt ha en god kommunikationsförmåga. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt, är noggrann och är trygg med att fatta beslut.  Krav för uppdraget:  • väl dokumenterad erfarenhet av handläggning i offentlig sektor som arbetsgivaren bedömer är relevant  • eftergymnasial utbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer är relevant • mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både skriftligt och muntligt. Meriterande för uppdraget är:  • erfarenhet av att arbeta i ett handläggningssystem inom utbildningsadministration eller annat personuppgiftsbaserat system (som t.ex. NyA eller Ladok).  Anställningen Anställningen är ett vikariat, tjänstgöringsgrad 100% med tillträde enligt överenskommelse till 2026-06-30. Goda möjligheter till ytterligare en tidsbegränsad anställning från 2026-07-01 finns men då med en eventuellt reducerad sysselsättningsgrad till 50%. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Falun men visst arbete kan förekomma även i Borlänge. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete på max 40% av din arbetstid. Övrigt Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen. Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen. Välkommen med din ansökan!  Du ansöker via vår webbplats senast 2025-08-30. Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar. Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/ Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. På Högskolan Dalarna är du med och skapar framtiden. Vårt uppdrag är att utbilda och forska kring aktuella frågor. I nära samarbete med näringsliv och omgivande samhället skapar vi spännande möjligheter och erfarenheter för både studenter och medarbetare. Vi är en akademisk miljö som bygger på öppenhet, mod och ansvar och för oss är våra medarbetares kompetens och kreativitet viktig. Högskolan Dalarna är en högskola med två campus som lockar studenter och forskare från hela världen. Hos oss studerar ca 17 500 studenter och vi är ca 750 anställda.