Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bygga nästa generation tunnelbana i ett av Sveriges största infrastrukturprojekt? Vi söker nu en strukturerad och engagerad projektadministratör till utbyggnaden av tunnelbanesträckan mellan Akalla och Barkarby.

Ditt uppdrag

Som projektadministratör kommer du att ha en viktig roll i det dagliga stödet till projekt- och byggledningen under produktionsfasen. Du arbetar nära våra erfarna ingenjörer och specialister i ett projekt som formar morgondagens samhälle!

Dina arbetsuppgifter i korthet

• Kontera och granska fakturor i Agresso

• Hantera dokumentation: minnesanteckningar, underrättelser, frågor, PM, protokoll, mm

• Uppdatera och hålla kontraktsblad aktuella

• Stötta byggledningen i uppföljning av:

  • kostnad, tid, kvalitet, säkerhet, arbetsmiljö och miljö

  • entreprenörers kontrollplaner och dokumentation

  • slutdokumentation inför överlämning

• Administrera dokumentation kopplat till provningar, besiktningar och överlämningar

• Stötta i intrångsprocessen och ta fram underlag för vidarefakturering

Du är en driven och noggrann person med känsla för struktur, samarbete och kvalitet. Vi ser gärna att du är van vid att jobba i komplexa projektmiljöer och trivs med många kontaktytor.

Vi söker dig som har:

• Högskole- eller universitetsexamen

• Minst 5 års erfarenhet av administrativt stöd i bygg-/anläggningsprojekt

• Minst 3 års erfarenhet av uppgifter liknande de som beskrivs ovan

• Dokumenterad vana vid arbete i bygg- och anläggningsprojekt

• Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel och Word

• Erfarenhet av dokumenthantering, fakturering och uppföljning

• God förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska

Extra plus om du tidigare har arbetat i Agresso och med diarieföring samt dokumenthanteringssystem i offentlig sektor.

Placering: Stockholm Period: 1 september 2025 – 31 december 2026 Omfattning: ca 80–100 % Möjlighet till förlängning: Option 1+1 år

  Sista ansökningsdag: 21 augusti 2025

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.