Arbetsbeskrivning

Borlänge kommun har höga ambitioner kring tillhandahållandet av moderna, säkra och effektiva IT-arbetsplatser till hela kommunkoncernen.  Verksamhetsstöd är en av fem förvaltningar inom Borlänge kommun, inom verksamhetsstöd finns bland annat, Service och stöd, Kost- och lokalservice och IT-kontoret. Verksamhetsstöd och IT-kontoret har i sitt uppdrag att leverera IT-arbetsplatser och ett professionellt och samordnat verksamhetsstöd så att övriga förvaltningar får de bästa förutsättningarna att bedriva sin kärnverksamhet. IT-kontoret har ca 55 medarbetare. Enheten för Utveckling och systemförvaltning jobbar med att förvalta system som är inköpta av de olika verksamheterna i kommunen.  Målet är att maximera nyttan av de inköpta systemen, ge god support och utbildning till användare, samt arbeta enligt den framtagna systemförvaltningsmodellen som finns i kommunen.  Vår värdegrund är en ledstjärna i vår dagliga verksamhet och givetvis ser vi att du delar den med oss: - Jag finns här för Borlängebon - Jag gillar utmaningar - Jag möter varje människa med öppenhet ARBETSUPPGIFTER Du kommer att arbeta på enheten för Utveckling och systemförvaltning tillsammans med 27 andra kollegor var av 14 arbetar med systemförvaltning. Inom Borlänge kommun har vi tagit fram en systemförvaltningsmodell som vi arbetar efter.  I din roll ingår bland annat följande arbetsuppgifter: -          Ge support till användarna av de system du förvaltar -          Felsökning, incidenthantering -          Framtagande av förvaltningsplan -          Utbildning -          Behörighetsadministration -          Fakturahantering inom ditt område -          Omvärldsbevakning inom ditt område -          Bidra till förbättringar och utveckling   Du kommer också att sitta med i en förvaltnings grupp kring det dalagemensamma E-arkivet samt den lokala E-arkivs gruppen. KVALIFIKATIONER Du som söker är systemförvaltare eller har relevant högskoleutbildning. Vi förutsätter en god vana vid användandet av digitala verktyg och verksamhetssystem.  Du har erfarenhet av att systemförvalta e-diarie system som i detta fall är Evolution Det är även meriterade om du har erfarenhet av Artvise, Kaskelot, Netpublicator, Digitala studion Det är en fördel om du har erfarenhet av GDPR då en del av den information som finns i systemen är känsliga personuppgifter. Rollen innebär till stor del att vara en länk mellan verksamhet och teknik vilket kräver att du har god kommunikationsförmåga i tal och skrift i det svenska språket samt en god pedagogisk förmåga är av stor vikt. Tjänsten kräver även att du har god engelska i tal och skrift.  Du har ett strukturerat arbetssätt, en god analytisk förmåga och en vilja att utvecklas inom dina och gruppens ansvarsområden. I arbetet ingår det även många olika kontakter med både chefer och medarbetar vilket innebär att du behöver vara bra på att skapa kontakt och samarbeta med personer på olika nivåer i organisationen. Arbetssättet är kunskapsbaserat och processorienterat vilket kräver att du har förmågan att självständigt planera och driva arbetet framåt samt att vara noggrann, lösningsorienterad och kunna planera och prioritera bland arbetsuppgifterna ÖVRIGT I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt. Välkommen med din ansökan! ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!