Arbetsbeskrivning

Nyköping Om oss Kultur & Utbildning Sörmland är ett verksamhetsområde inom Region Sörmland och ansvarar för uppdrag och verksamheter inom kultur-, utbildnings- och friluftsområdet. Verksamhetsområdets stab, i vilken tjänsten är placerad, utgör gemensamt stöd inom bland annat planering och uppföljning, verksamhetsutveckling, registratur och arkiv, ekonomiadministration och IT-förvaltning. Staben arbetar även med information på extern webb såväl som intranät samt samordnar verksamhetsområdets miljö-, inköps- och säkerhetsfrågor. Ett nära samarbete finns också med ekonomer som organisatoriskt hör till regionens centrala ekonomistab. Vi söker en vikarierande administratör till vårt team som arbetar dels i roll som registrator dels med hantering av organisationsbidrag inom Kultur & Utbildning Sörmland. Utöver dessa primära arbetsuppgifter kan även andra vanligt förkommande arbetsuppgifter inom staben komma att bli aktuella. Dina arbetsuppgifter Staben för Kultur & Utbildning Sörmland hanterar myndighetens inkommande post, både digitalt och fysiskt, registrerar, administrerar och arkiverar handlingar. Även utlämnande av allmänna handlingar till media, medborgare samt andra myndigheter ingår. Staben hanterar egna ärenden, samtidigt som en stor del av uppdraget består i att fungera som kvalificerat stöd till våra verksamheter. Som registrator arbetar du med sedvanliga arbetsuppgifter på en central registratur, som posthantering, registrering och fördelning av ärenden samt utlämnande av allmän handling. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att kunna bibehålla kvalitet i arbetet. Du behöver vara trygg i din roll som registrator och trivs med att hålla en hög servicenivå med ett gott bemötande. Du kommer att följa upp och kvalitetssäkra registrering av diarieärenden utifrån regelverk och rutiner. Du är ett stöd till verksamhetsområdets medarbetare i frågor som rör diarieföring och dokumenthantering. Du ansvarar för arkivering och leverans av handlingar och vägleder våra verksamheter i sitt arkivarbete, enligt anvisningar och med stöd av regionens arkivmyndighet. I arbetet med hantering av organisationsbidrag håller du administrativt ihop en process innehållande hantering och strukturering av dokumentation, bedömning utifrån gällande regelverk samt stödjer i kommunikation kring resultat. Runt denna arbetsuppgift kommer ytterligare kollegor att delvis involveras. Din kompetens • Du har avslutad gymnasieutbildning • Du har diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande utbildning, eller motsvarande kompetens förvärvad genom erfarenhet • Du har erfarenhet som registrator vid central registratur inom stat, region eller kommun • Du har erfarenhet av arkivarbete inom offentlig sektor • Du har kunskap om de lagar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar • Kunskap om ärendehanteringssystem Public 360° är meriterande • Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap är meriterande • Grundutbildning inom dataskyddsförordningen (GDPR) är meriterande. Du arbetar självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du arbetar bra tillsammans med andra människor genom att vara lyhörd och konstruktiv. Du är noggrann, strukturerad och drivs av "ordning och reda". Du arbetar effektivt mot uppsatta mål och fokuserar på resultatet samtidigt som du har god förmåga till helhetssyn och vid behov kan göra kloka prioriteringar. Du är nyfiken, vill utvecklas och trivs med att variera mellan arbetsuppgifter såväl som att variera mellan eget självständigt arbete och gemensamt arbete i grupp. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform Vikariatsanställning med tillträde enligt överenskommelse. Information om tjänsten lämnas av Stabschef Mikael Törmä, 072-145 81 90, [email protected] Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00. Kom och jobba hos oss på Kultur & Utbildning Sörmland! Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2025-08-18. Intervjuer kan komma att ske löpande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras. Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/) Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/) Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt. Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan. Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.