Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med cirka 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll. Välkommen till oss Vill du vara med och skapa ett handläggarnära stöd för socialsekreterarna på familjehems- och ungdomsenheten där ni tillsammans gör skillnad för barn och unga med en hög grad av rättssäkerhet? Motiveras du av att hjälpa och avlasta kollegor och trivs i en omväxlande roll där ingen dag är den andra lik? För att skapa en socialtjänst som är modern och präglas av hög kvalitet, söker vi nu ett handläggarnära stöd till en nyinrättad roll. I rollen som handläggarnära stöd kommer du stötta våra socialsekreterare på familjehemsenheten och ungdomsenheten med varierande arbetsuppgifter. Du kommer att ha en viktig och central roll där du är med och bidrar till att socialsekreterarna kan fokusera på det klientnära arbetet. Familjehemsenheten och ungdomsenheten är två av sex enheter som ingår i verksamhetsområde Barn, unga och familj i Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning. Nu söker vi en strukturerad och engagerad handläggarnära stöd som vill vara med och stötta oss i vårt viktiga arbete. Varmt välkommen med din ansökan! Vi erbjuder Hos oss får du möjligheten att arbeta i en grupp av engagerade kollegor med stort intresse av att utvecklas i sitt arbete och med barnens och ungdomarnas bästa i fokus. Vi tillämpar vinter- och sommararbetstid samt flextid. Du får friskvårdsbidrag à 3000 kronor per år och har möjlighet att ansöka om semesterväxling. Läs mer om förmåner i Stockholm stad här. Din roll I rollen som handläggarnära stöd kommer du stötta socialsekreterare med administrativa moment i handläggning av ärenden i syfte att frigöra mer tid för dem i klientarbetet. Du kommer vara delaktig i utformandet av arbetssätt och skapa en god samordning internt för den nya rollen. Du deltar i det dagliga arbetet i verksamhetens ärenden och stöttar i de uppgifter som inte måste utföras av en socialsekreterare. I rollen som handläggarnära stöd förväntas du hantera bland annat: boka tolk, resor, skoltaxi, hyrbil scanna och lägga in dokument i dokumentationssystemet lämna ut begärda handlingar och skicka ut konsultationsdokument sortera och rensa akter skriva avtal för familjehemsenheten ansvara för SFV med arvoden och ersättningar hjälpa till med EsMaker-enkäter Då rollen är relativt ny för enheterna behöver du vara öppen för att arbetsuppgifter kan förändras och tillkomma. Utöver dig som handläggarnära stöd finns administratörer som hanterar frågor av administrativ karaktär som IT och telefon, behörigheter i olika system, fakturor och beställningar. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten aktuell erfarenhet av administrativt arbete goda kunskaper i Microsoft Office mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har: erfarenhet av administrativt arbete i en stöttande funktion erfarenhet av arbete inom socialtjänsten erfarenhet av verksamhetssystem som exempelvis paraplyet För att trivas i rollen är du är serviceinriktad, självständig och flexibel. Du har en förmåga att snabbt se vad som behöver göras för att underlätta för socialsekreterarna och ser dig själv som en mycket viktig stödfunktion. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och driver ditt arbete framåt. Då du kommer ha daglig kontakt både internt med kollegor och externt med andra samverkansparter är det av stor vikt att du har en mycket god samarbetsförmåga. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa kollegor och anstränger dig för att leverera lösningar för en välfungerande verksamhet. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Intervjuer sker löpande. Innan anställningsavtal skrivs behöver du uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret. Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut fattas. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.