Arbetsbeskrivning

Vi söker en noggrann och engagerad förvaltningsassistent/databashandläggare till Fortifikationsverket i Eskilstuna. I rollen arbetar du med att hantera och uppdatera fastighetsinformation samt administrera avtal inom södra Sverige. Du blir en del av ett tvärfunktionellt team som samordnar viktiga processer inom fastighetsförvaltning och stödjer verksamheten i hela regionen. Vi äger, utvecklar och förvaltar fastigheter för totalförsvaret. Vårt huvuduppdrag är att bidra till ökad försvarsförmåga – för ett tryggt och fritt Sverige. Om tjänsten Tjänsten är placerad i Eskilstuna men tillhör den regionala stabsfunktionen för Fortifikationsverkets region Sydväst som har huvudsäte i Halmstad. Du arbetar i en tvärfunktionell grupp tillsammans med databashandläggare som, trots att de fysiskt är placerade i Eskilstuna, ansvarar för olika geografiska områden inom Sverige. Den regionala staben för Sydväst består av åtta medarbetare med olika kompetensområden och är utspridd över flera orter – Göteborg, Halmstad, Revingehed och Eskilstuna. Tillsammans utgör staben en viktig samordnande funktion för regionens arbete inom ekonomi, avtalshantering, miljöfrågor och säkerhet. Arbetet präglas av samverkan över ortsgränserna, hög specialistkunskap och ett starkt fokus på att skapa effektiva och rättssäkra processer inom regionens fastighetsförvaltning. Som förvaltningsassistent/databashandläggare kommer du att hantera fastighetsinformation för verksamhetens anläggningsbestånd. Det innebär bland annat att registrera data samt ansvara för att uppgifterna om anläggningsbeståndet är uppdaterade och korrekta. Du ansvarar även för att ta fram, handlägga och administrera olika typer av avtal såsom upplåtelseavtal, hyreskontrakt och arrendeavtal. En annan viktig del av arbetet är att uppdatera beståndsinformation i relevanta IT-system samt att ge stöd till förvaltare i frågor som rör fastighetsbeståndet. Dessutom ingår att bistå med information till handläggare vid hantering av inkomna remisser, planeringar och projekt. Du kommer också att delta och stödja i regionens budget-, uppföljning- och analysarbete, sam vara superanvändare i olika stödsystem. Övriga administrativa uppgifter som hör till verksamheten kan också förekomma. Tjänsten omfattas av ett ansvar för klassificerade uppgifter. Detta innebär att merparten av arbetstiden är förlagd till kontoret i Eskilstuna. Då ditt ansvarsområde innefattar region Sydväst kommer planerade resor till södra Sverige förekomma någon gång per månad. Kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten har du som lägst gymnasieutbildning med inriktning administration eller ekonomi. Alternativt dokumenterad arbetslivserfarenhet och kompletterande utbildning inom administration/ekonomi.  Det är meriterande med högskoleutbildning inom fastighet eller ekonomi samt erfarenhet av avtalshandläggning och hyres- och avtalsadministration eller liknande arbetsuppgifter.  Vi ställer krav på att du har tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter samt att du har god datavana och administrativ förmåga. Körkort B är också ett krav, då du kommer att resa i tjänsten. Det är meriterande om du har arbetat inom statlig förvaltning och/eller har erfarenhet av fastighetsadministrativa system. Det är även en fördel om du har erfarenhet av att läsa och tolka fastighetsrelaterade avtal, har en bakgrund inom fastighetsbranschen eller har arbetat som redovisningsekonom. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Du är en trygg och stabil person som behåller lugnet även i pressade situationer och vågar stå upp för dina åsikter. Med ett analytiskt tänkande ser du helheter och samband, samtidigt som du löser problem på ett strategiskt sätt. Du samarbetar prestigelöst och söker gemensamma lösningar där alla vinner. Ditt fokus ligger alltid på det gemensamma målet och du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med cirka 1200 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, driftar och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och ta del av bra förmåner. Vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter, har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Välkommen att skicka in din ansökan med cv och personligt brev senast 31 augusti 2025, intervjuer kommer att genomföras 22 och 24 september. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Frågor kring tjänsten? Välkommen att kontakta stabschef Emelie Bildsten 010-44 45 686 eller rekryteringsspecialist Malin von Zweigbergk, 010-44 45 675. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.