Arbetsbeskrivning

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre. Informationsförvaltningsenheten Enheten för informationsförvaltning bidrar bland annat till att upprätthålla offentlighetsprincipen inom Region Gotland. I enheten finns ett antal ingående verksamheter såsom regionarkivet, Region Gotlands samlade registratur, styrning och stöd inom området informationssäkerhet samt förvaltande av centrala verksamhetssystem för informationshantering. Enheten består av 17 medarbetare. Dina arbetsuppgifter Som enhetschef verkar du som en samlande kraft för informationsförvaltningsenheten som helhet och även för den unika utveckling som behöver ske inom dess olika delar. Arbetet innebär både direkt och nära ledarskap med uppdraget att driva, utveckla och ansvara för att verksamheten uppnår förväntade mål och resultat inom tilldelad budget. Du har en central roll i att leda verksamhetens förändringsarbete och driver aktivt förändringsledning för att möta framtidens krav på informationsförvaltning. I din roll som chef för enheten ansvarar du också för att fortsätta etablera och strategiskt utveckla Region Gotlands informationsförvaltning. Du har även ansvar för att initiera, leda och följa upp projekt inom enhetens ansvarsområde, i nära samverkan med andra delar av organisationen. Enhetschefen ingår i avdelningens ledningsgrupp och ska bidra till avdelningens, förvaltningens och Region Gotlands utveckling som helhet. Uppdraget utgår från Region Gotlands styrmodell, gemensamma styrdokument, nämndens reglemente och övriga politiska beslut. Vidare har du en viktig roll i uppföljning och analys för att kunna bidra till lärande och fortsatt utveckling. En viktig del av uppdraget innefattar att samarbeta och samverka med andra förvaltningar och verksamheter för att uppnå resultat inom området informationsförvaltning. Vem är du? Vi söker dig som har en relevant akademisk examen, exempelvis inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap, alternativt andra akademiska meriter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du har ledarerfarenhet, är van vid att arbeta i samverkande funktioner och har erfarenhet av ekonomiskt ansvar. Det är meriterande om du har utbildning inom grupputveckling, verksamhetsutveckling, processutveckling eller förändringsledning, samt om du har kunskap om ett eller flera av enhetens uppdrag och tillämpliga styrande lagrum. Ledarskapsutbildning och arbetsmiljöutbildning ses också som värdefulla meriter. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en ledande roll inom en verksamhet med ett stödjande eller styrande uppdrag gentemot andra delar av organisationen. Det är också positivt om du har operativ erfarenhet från arbete inom arkiv eller registratur. Erfarenhet av resultat- och budgetansvar, chefserfarenhet samt god kommunal förvaltningskompetens är också värdefulla tillgångar. Arbetet kräver att du är en serviceinriktad ledare med förmåga att planera och prioritera självständigt utifrån verksamhetens och Region Gotlands behov. Du leder och motiverar medarbetare på ett tydligt, strukturerat och inspirerande sätt, med fokus på långsiktig utveckling och helhetssyn. Du har god insyn i området och driver processer framåt genom att se samband och arbeta målinriktat. Medborgarfokus är centralt i ditt arbete, och du är lyhörd, kommunikativ och pedagogisk, med god förmåga att skapa relationer och samarbeta för att nå gemensamma mål. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaper som anses betydande för rollen. Varmt välkommen med din ansökan! Om regionstyrelseförvaltningen Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för koncernstyrning, strategisk planering och ärendeberedning. Vi arbetar även med regional utveckling och kultur- och fritidsverksamhet. Vi fungerar som ett internt stöd till regionens övriga förvaltningar. Tillsammans månar vi om kvalitet och effektivitet för dem vi finns till för. Via vårt ansvar för räddningstjänsten på Gotland är vi också en viktig del i medborgarnas trygghet och säkerhet. Om Region Gotland Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden. Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön. Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/ Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag. Övrigt Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.  Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant. I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun. Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.