Arbetsbeskrivning

Pensionsmyndighetens centrala ekonomi- och verksamhetsstyrningsenhet (EVSE) söker en utvecklingsinriktad och strukturerad gruppchef med tydligt verksamhetsintresse som vill vara med och etablera en ny och viktig funktion – gruppen för förmånsbetalningar och tjänsteförvaltning. Om jobbet EVSE är en stöd- och expertfunktion för myndighetens ledning och avdelningar med ansvar för såväl verksamhetsstyrning, utvecklings- och portföljstyrning men också betalningsflöden, budget, prognos, uppföljning och utfall. Med dagens föränderliga omvärld behöver vi en ekonomi- och verksamhetsstyrningsfunktion som möjliggör för verksamheten att snabbt analysera, prioritera och agera baserat på goda och väl underbyggda underlag. Nya och förändrade samverkansstrukturer med andra myndigheter gällande betalningsfrågor innebär ökade interna samordningsbehov. Det försämrade omvärldsläget gör också att vi behöver förstärka vår förmåga att lösa myndighetens uppdrag i händelse av kris eller krig. I uppdraget som gruppchef för förmånsutbetalningar och tjänsteförvaltning har du en viktig roll genom att bidra till robusta och säkra betalningsflöden för våra förmånsbetalningar oavsett omvärldsläge. Rollen kräver god förståelse för hur stora och komplexa betalningssystem inom välfärdssystemet fungerar och hur dessa kan utvecklas och förvaltas. Arbetet kommer att innebära en stor del extern och intern samverkan för att uppnå myndighetens mål. Då våra utbetalningsflöden av förmåner enligt överenskommelse systemmässigt hanteras av Försäkringskassan kommer du att vara myndighetens kontaktperson i taktiska och strategiska frågor kopplat till utbetalningsprocessen. Utöver försäkringskassan är även samverkan med andra myndigheter, exempelvis Utbetalningsmyndigheten, centralt för rollen. Internt behöver du löpande samverka med myndighetens avdelningar som hanterar förmånshandläggning, men också juridikavdelningen och övriga avdelningar där utveckling inom ditt ansvarsområde bedrivs. I ett första skede ska du också arbeta med kompetensinventering och att rekrytera gruppens medarbetare för att sedan successivt etablera gruppens förmåga till lösande av uppgifterna.  Du kommer att behöva etablera och bygga gruppens arbetssätt, processer, rutiner och nödvändiga modeller för samverkan och samordning av uppdraget. I det ingår även framtagande, beredning och hantering av nödvändiga regelverk och styrdokument. Din profil  Du har relevant universitets- eller högskoleutbildning, exempelvis inom ekonomi, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du har flera års erfarenhet av att tillämpa och omvandla dessa kunskaper i rollen som chef eller ledare. Du är en erfaren expert i en större och kunskapsintensiv verksamhet med stora och komplexa ärendeflöden och systemmiljöer. Därtill har du en god erfarenhet av att arbeta med statliga betalningsflöden och betalningssystem. Du har flerårig vana av att motivera och leda professionella och självständiga medarbetare eller team. Vidare har du erfarenhet av både operativt och strategiskt utvecklings- och förändringsarbete, starka kommunikations- och presentationskunskaper och ett intresse av att arbeta med gruppens och enhetens fortsatta utveckling. I din roll handlar det också om att skapa bra förutsättningar för en arbetsmiljö som präglas av arbetsglädje, ansvarstagande och effektivitet. Det är meriterande om du har: Kunskap och erfarenhet av betalningsflöden inom socialförsäkringssystemet Erfarenhet av att arbeta med kontinuitets- och beredskapsarbete. Erfarenhet av utveckling och förvaltning av processer, tjänster och system inom myndigheter. Erfarenhet från tjänsteförvaltning och myndighetssamarbeten inom verksamhets- och it-tjänster. Kunskaper om it- och systemsäkerhet. Erfarenhet av styrning, uppföljning av utveckling på övergripande myndighetsnivå inom staten. Erfarenhet av att ha arbetat med agila arbetssätt. Egenskaper Du har omvittnat goda samarbets- och ledaregenskaper. Du är trygg i dig själv, din kompetens och uppfattas som stabil och prestigelös med god självinsikt. Du har mycket god förmåga att samarbeta nära verksamheten och bygga långsiktiga relationer både internt och externt. Du har en god analytisk förmåga och kan säkerställa en grupp som stödjer hela myndigheten inom sitt ansvarsområde. Som person är du driven, stabil, modig och trygg med hög integritet. Din sociala förmåga och lyhördhet för att skapa goda relationer är utmärkande för dig, liksom att du är kommunikativ och trivs att arbeta mot flera kontaktytor inom en organisation och med andra myndigheter. Du har även en god förmåga att organisera och leda i förändring. För att trivas i rollen och hos oss är det viktigt att du har god kommunikativ förmåga och ett coachande förhållningssätt med ett utforskande och lösningsorienterat arbetssätt. Det är viktigt att du har förmåga att visualisera och förklara på ett enkelt och lättbegripligt sätt både på strategiskt, taktiskt och operativ nivå. Du är beredd att prova dig fram och ha förmåga att känna av situation och anpassa ditt stöd därefter. Som chef och ledare behöver du vara trygg i dig själv, kunna förmedla en tydlig förväntansbild samt kunna leda en grupp mot uppsatta mål med hjälp av öppenhet och stort engagemang. Det är därför viktigt att du kan arbeta självständigt, är strukturerad och målinriktad samt har förmåga att samarbeta med många olika personlighetstyper där du får alla att driva gruppens arbetssätt och leveranser framåt. Vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet för rollen. Vi erbjuder Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor. Tjänsten är placerad vid vårt kontor i Stockholm som ligger centralt i Hornstull nära tunnelbanan. Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Resor i tjänsten förekommer. Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Din ansökan Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester. Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan.