Arbetsbeskrivning

Ref: 20251731 I en föränderlig värld ställs allt högre krav på samhällets förmåga att förebygga, hantera och återhämta sig från oönskade händelser och utmaningar. Malmö stad arbetar tillsammans för att bygga ett motståndskraftigt Malmö där vardagen fungerar, även när det oväntade inträffar. Nu söker vi en beredskapssamordnare till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen - en viktig roll i att förverkliga stadens beredskapspolicy genom långsiktigt och samordnat arbete med resiliens, krisberedskap och civilt försvar.  Arbetsuppgifter I den här rollen samordnar du, tillsammans med kollegor, förvaltningens arbete för att säkerställa att vår samhällsviktiga verksamhet fungerar såväl i vardagen som vid oönskade händelser. Uppdraget är både strategiskt och operativt. Du kartlägger, planerar och följer upp arbetet med krisberedskap och kontinuitet, både på förvaltnings- och stadsövergripande nivå. Du bidrar till beslutsfattande genom att ta fram underlag som exempelvis risk- och sårbarhetsanalyser. En viktig del av uppdraget är också att utveckla processer, metodstöd och arbetssätt, samt att ta fram och revidera relevanta planer, riktlinjer och rutiner. Syftet är tydligt: att förebygga, förbereda och skapa förutsättningar för effektiv hantering av oönskade händelser och att öka motståndskraften i våra verksamheter. Du blir en del av ett team med ytterligare en beredskapssamordnare och en säkerhetssamordnare, och arbetar i nära samverkan med kollegor inom förvaltningen, andra förvaltningar i staden samt externa aktörer som MSB, Skolverket och Polismyndigheten. Kvalifikationer Krav:  • En för tjänsten relevant högskoleutbildning (180 hp) eller eftergymnasial utbildning motsvarande minst 300 yh-poäng (1,5 år)  • Minst två års relevant arbetslivserfarenhet inom området  • Erfarenhet av att självständigt leda projekt inom området • Erfarenhet av samarbeten, nätverk och/eller projekt med både interna och externa parter  • God digital förmåga • Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.  Meriterande:  • Projektledarutbildning  • Diplomerad/certifierad säkerhetssamordnare och/eller säkerhetschef vid företagsuniversitet eller motsvarande utbildning  • Erfarenhet av att leda eller delta i krisledningsorganisation  • Erfarenhet av att självständigt bedriva omvärldsbevakning inom krisberedskap och civilt försvar och omsätta insikter i relevanta planer, riktlinjer eller beslutsunderlag • Erfarenhet av kontinuitetsplanering samt risk- och sårbarhetsanalyser  • Erfarenhet av arbete i samverkan med myndigheter  • Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet/offentlig förvaltning.  För att lyckas i tjänsten krävs det att du är trygg i din profession och kan arbeta självständigt med tydlig planering, god prioriteringsförmåga och fokus på uppsatta mål. Du är analytisk och hanterar komplexa frågor med ett strategiskt perspektiv där du ser både sammanhang och långsiktiga effekter. Rollen innebär mycket samverkan med både interna och externa aktörer, vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga och lyhördhet i dialog. Du kommunicerar tydligt och engagerat, och anpassar ditt budskap efter situation och mottagare. I pressade situationer agerar du lugnt och med gott omdöme, samtidigt som du behåller fokus på helheten och bibehåller tydlig riktning. Om arbetsplatsen Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1700 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Tjänstebemnämning: Planeringssekreterare, i rollen som beredskapssamordnare.  Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.