Arbetsbeskrivning

Alvesta kommun med ca 20 000 invånare — södra Sveriges mittpunkt — Integrerar lokalt boende med globala möjligheter. En position som bygger på högkvalitativ kommunal service, ett framgångsrikt näringsliv och en bra blandning av tätorter och landsbygd. Lägg därtill en stark infrastruktur med järnväg, flyg och ett välutvecklat vägnät så förstår du varför Alvesta kommun är rätt val. – Stor nog för att idéer skall födas och utvecklas – Liten nog för att alla skall bli sedda och uppskattade samt korta beslutsvägar I Alvesta kommunkoncern är vi ca 2000 medarbetare inom flera olika yrkeskategorier som varje dag arbetar med att göra skillnad för våra invånare. Vår gemensamma värdegrund är ”Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare och oss medarbetare. Vi utvecklas genom goda möten och öppen dialog. Detta uppnår vi genom vår värdegrund som bygger på ”Delaktighet, Engagemang och Tillit”. Vårt fokus är att skapa den bästa möjliga kommunala servicen för dem vi är till för; invånare, företagare och besökare. Alvesta kommun arbetar utifrån en styrmodell som bygger på tillitsbaserad ledning och styrning med fokus på Agenda 2030. Vill du vara med på vår spännande resa med siktet inställt på hållbar samhällsutveckling? ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en nyckelroll i att säkra rätt bemanningen och därmed bidra till verksamhetens kvalité och medarbetarnas arbetsmiljö? Då kanske du är vår nya bemanningssamordnare? Bemanningssamordnarens uppdrag är att säkerställa resurseffektiv bemanning. Du ska tillsammans med enhetschefer och planerare verka för goda kundrelationer, nöjda medarbetare, en ekonomi i balans samt god arbetsmiljö. I uppdraget ingår att samordna schema och hantera tillsättandet av det dagliga bemanningsbehovet genom att planera personalresurser utifrån planerad och akut frånvaro, matcha tillgängliga resurser gentemot enheternas behov och kompetenskrav. Det är din uppgift att se till att personalens turer blir upplagda så att omsorgstagarnas behov och önskemål kombineras med ett effektivt resursutnyttjande och god arbetsmiljö för personalen. Du kommer även att inventera verksamheternas resursbehov och vara en viktig del i bemanningsplaneringen. Övriga arbetsuppgifter är att hantera frånvaro- och friskanmälningar samt bevaka och bemanna ledigheter såsom semestrar och tjänstledigheter. Uppdraget innebär att du har en nyckelroll i vår organisation som säkerställer att vi använder våra resurser på bästa sätt. Du kommer att bistå med administrativt arbete i Timecare såsom att hantera övertidstimmar samt korrigera eller lägga till arbetstid. Du kommer även att arbeta i vårt dokumentationssystem Lifecare. KVALIFIKATIONER Du ska ha en relevant gymnasial utbildning och ha erfarenhet av att arbeta med bemanning och schemaläggning. Du behöver ha kunskaper i de lagar och avtal som styr arbetet kring bemanning, exempelvis arbetsrätt och arbetstidslagen. För att lyckas i uppdraget behöver du vara van vid att arbeta i olika digitala system och då gärna Lifecare, Timecare och Multi Access, samt ha lätt för att lära dig fler. Det är också meriterande om du har erfarenhet av dokumentation. Arbetet som bemanningssamordnare kräver att du uppskattar att arbeta i ett högt tempo där det pågår flera parallella arbetsuppgifter, samtidigt som du har förmågan att arbeta på ett lugnt och strukturerat sätt och behålla ett professionellt bemötande. Vi förutsätter att du har god samarbetsförmåga vilket utmärks av en öppen kommunikation, respekt, flexibilitet, ansvarstagande och en vilja att bidra till gruppens gemensamma mål. Du är en problemlösare och har förmågan att se detaljer och planera ditt arbete samt är tydlig i din kommunikation och behärskar svenska, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Vi undanber oss samtliga annonsförsäljare.