Arbetsbeskrivning

Vi är ett väletablerat bemanningsföretag inom logistikbranschen som arbetar med att matcha kompetent personal med våra kunders behov.

Nu söker vi dig, vår nya kollega som kan axla rollen som administratör.

Är du en positiv och organiserad person? Vill du vara en viktig del av ett aktivt bemanningsföretag och bidra till effektiviteten och framåtrörelsen i verksamheten? Då kan rollen som administratör hos oss vara precis vad du letar efter!

I denna roll, med ett ben inom den administrativa sektor och en inom kundkontakt kommer du att vara involverad i flera viktiga områden av vår verksamhet:

• Ha huvudansvaret för tidrapporter.
• Hantera e-post och post samt upprätthålla en effektiv kommunikation.
• Fakturering veckovis
• Hantera beställningar av kläder och utrustning samt hålla ordning och reda bland de arbetskläder vi tillhandahåller till våra anställda.
• Sköta olika administrativa uppgifter och bidra till smidigheten i vardagen.
• Underhålla en positiv kundkontakt och svara på förfrågningar när det behövs.
• Vid behov vara med på möte med våra befintliga kunder eller nya.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, helst inom logistik eller relaterat område.
• Goda kunskaper i Office-paketet och förmåga att hantera tidrapporter och enkla formler.
• En noggrann och strukturerad arbetsstil med öga för detaljer.
• Social med en stark kommunikationsförmåga och en positiv inställning gentemot kunder och kollegor.

Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team och tillsammans skapa framgång inom logistikbranschen!

Övrigt om tjänsten:

Svenska obehindrat i både tal och skrift. Vi jobbar på kontoret i Årstaberg och inget hybridarbete. Då tjänsten är en halvtidstjänst så får vi komma fram till ett upplägg som passar båda parter.

Vi är en mansdominerad arbetsplats och ser därför gärna kvinnliga sökanden.