Arbetsbeskrivning

WeMind arbetar för psykisk hälsa och erbjuder vård och stödinsatser inom vuxenpsykiatri, BUP, HVB samt resurs- och behandlingsskola. Vi arbetar evidensbaserat, följer behandlingsresultat, är resursmedvetna och har alltid med ett vänligt bemötande. Vår viktigast byggsten är självklart våra medarbetare och tillsammans jobbar vi för att ständigt förbättra psykiatrin i Sverige och genom effektiv och jämlik vård och insatser gör vi skillnad på riktigt. Bli en av oss!

Vi söker dig som är färdigutbildad medicinsk sekreterare och kan börja jobba hos oss under sommaren. Vi ser fram emot att höra från dig och att få berätta mer om oss och hur vi arbetar på WeMind!

På WeMind har medicinska sekreterare en nyckelroll. För många patienter är den administrativa personalen den första kontakten med mottagningen och bemötandet betyder mycket för att patienten ska känna sig sedd och välkommen.

De administrativa arbetsuppgifterna är omväxlande och du ser till att mottagningen rullar med patientbokningar, välkomnande reception och journal- och remisshantering. Träffa vår administrativa personal.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Journalskrivning med tillhörande vårdkontaktsregistrering
• Remisshantering
• Kassa- och receptionsarbete
• Bemanna telefon via talsvarsbaserade system samt 1177
• Utlåtanden och intyg
• Kvalitetsarbete

Mottagningen i Växjö ingår i vårdval barn- och ungdomspsykiatri med öppning mars 2024. Det är en öppenvårdsmottagning som tar emot personer 6–17 år för psykiatrisk bedömning, utredning och behandling.

På mottagningen arbetar specialistläkare i psykiatri, psykologer, sjuksköterskor och medicinsk sekreterare. Vi är ett team som har ett väl fungerande samarbete samt har näta till skratt.

Under hösten 2025 får vi tillgång till nya större lokaler och fick möjlighet att bli fler till teamet. Tillsammans i nuvarande teamet skapar vi trygghet och arbetssätt som utvecklar mottagningen för varje dag som går.

• Avslutad utbildning i Medicinsk sekreterare eller hälso- och sjukvårdsadministratör (KY)
• Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrin, meriterande
• Kunskap i journalsystemet Cosmic, meriterande

Vi söker dig med en positiv inställning och ett gott bemötande. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att vara en del av ett team. Vidare kommer du vara en del av utvecklingen på mottagningen vilket ställer krav på initiativförmåga och flexibilitet men som också ger dig stora utvecklingsmöjligheter.

För oss är det viktigt med en trygg och trivsam arbetsmiljö där varje medarbetare har en stimulerande arbetssituation och att du dessutom har roligt på jobbet. Läs mer om vårt erbjudande.

• Kollektivavtal med tillhörande försäkringar och pension
• Individuell lönesättning
• Flexibel arbetssituation med möjlighet till visst distansarbete
• Friskvård via Epassi

Välkommen med din ansökan senast den 1 augusti 2025. Vi intervjuar även löpande under sommarveckorna, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

• Anställningsform: Visstidsanställning
• Omfattning: 50-100%, enligt överenskommelse
• Placering: Växjö
• Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse

För frågor och mer information är du varmt välkommen att kontakta Ulrika von Sivers, Verksamhetschef WeMind Öppenvårdspsykiatri, på [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan! Ulrika von Sivers

Vid patientnära arbete inom WeMind tillämpas kontroll av yrkeslegitimation och utdrag ur belastningsregistret före beslut om anställning enligt gällande riktlinjer.