Arbetsbeskrivning

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling. Om avdelningen Tjänsten är placerad på Ledningskansliet inom Skolkansli ABE och tillsammans med en kollega inom funktionen Lärartillsättningar arbetar du näramskolledning/fakultetsnämnd/anställningsutskott på Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad (ABE). Samarbete och utvecklingsarbete sker även inom ett nätverk av kollegor inom funktionen lärartillsättningar på KTH:s övriga skolkanslier. Arbetsuppgifter Vi söker dig som vill arbeta med ärenden kopplade till lärarrekrytering på en högskola. Rollen innebär att handlägga olika kategorier av rekryteringsärenden, befordringar och antagning som docent. I arbetsuppgifterna ingår t. ex. att utarbeta annonsunderlag, granska ansökningar och bereda beslutsunderlag. Du kommer även ansvara för att kalla till möten, tillhandahålla underlag och skriva protokoll. Dessutom ingår det i rollen att sköta kontakter med sökande, akademiska företrädare och ämnessakkunniga. En viktig del av arbetet är att vara ett kunskapsstöd i frågor som rör lärarrekrytering. Det innebär att den som anställs förväntas hålla sig informerad om relevanta regelverk vid universitet och även om lag och förordning som ligger till grund för detta. Arbetet följer till stor del fastställda processer, men inom dessa kan variationer uppstå och oväntade situationer tillstöta. Det är därför viktigt att kunna hantera detta utifrån tillgänglig information och ta initiativ för att driva processen framåt. I rollen hanteras oftast flera ärenden av olika typer parallellt och förmåga till struktur är därför viktigt. Arbetsuppgifterna innebär ofta att förstå eller uttrycka avancerade resonemang och kräver därför en mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska men även engelska då vi verkar i en internationell miljö. Vi erbjuder - En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid - Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050samt våra https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932. Kvalifikationer Krav - Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig - Arbetslivserfarenhet av att handlägga ärenden - God förmåga att tala och skriva både på svenska och engelska, detta då det krävs i det dagliga arbetet. - Mycket goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att arbeta i olika IT-stödsystem. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du vara intresserad av att ge god service och ett bra bemötande till verksamheten, de sökande och de vetenskapliga företrädarna. Många av uppgifterna är individuella men arbetet sker ändå i tät kontakt med kollegor, och samarbetsförmåga är därför viktigt. För att trivas i den här rollen är du duktig på att organisera ditt arbete, det ställs krav att du har en strukturerad förmåga. Meriterande - Arbetslivserfarenhet från universitet och högskola eller annan myndighet Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tidsbegränsat (vikariat) enligt avtal - i upp till 18 mån, med tillträde enligt överenskommelse. Övrigt Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.   Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102