Arbetsbeskrivning

Ekonomiadministratör med Fokus på Digitalisering och Effektivisering

Är du en driven Ekonomiadministratör med öga för detaljer och en passion för digitalisering? Vill du vara med och utveckla och effektivisera våra processer med hjälp av AI och moderna systemstöd? Då kan du vara den vi söker!

Om Rollen

Vi söker nu en noggrann och nyfiken Ekonomiadministratör som inte bara vill utföra administrativa uppgifter, utan också bidra till att vidareutveckla våra digitala arbetssätt och verktyg. Du blir en viktig del av vårt team – och en nyckelperson i vår resa mot en mer automatiserad och smart ekonomifunktion.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:

• Leverantörsreskontra: Hantering av leverantörsfakturor i vårt elektroniska fakturahanteringssystem, påminnelsehantering, betalningar och andra relaterade uppgifter.
• AI och Systemstöd: Utveckla och effektivisera vårt fakturahanteringsflöde med hjälp av AI och elektroniska system.
• Bankavstämning: Säkerställa att alla transaktioner är korrekt registrerade och avstämda.
• Kassaflödesanalyser och Bokslutsarbete: Delta i analys och rapportering av kassaflöden samt vara behjälplig vid boksluts- och budgetarbete.
• Moms: Förbereda underlag till momsdeklarationen för bolag i koncernen.
• Övrig Administration: Diverse administrativa uppgifter som bidrar till en resurseffektiv ekonomifunktion.

En viktig del av rollen är att fortsätta utveckla och optimera vår digitala infrastruktur. Du kommer arbeta med att säkerställa att så mycket som möjligt av leverantörsfakturahanteringen är digitaliserad och AI-styrd. Detta innebär att du aktivt kommer att vidareutveckla och optimera våra digitala verktyg och processer för att förbättra effektiviteten och arbetsflödena.

Vem är du?

Vi söker dig som har ett genuint intresse för ekonomi och administration, men också ett nyfiket och proaktivt förhållningssätt till digitalisering och teknik. Du är noggrann, strukturerad och gillar att ha ordning och reda, samtidigt som du ser möjligheter att förenkla och förbättra arbetssätt genom smarta digitala lösningar.

Du har förmodligen erfarenhet av ekonomiadministration, t.ex. hantering av leverantörsfakturor, avstämningar och in-/utbetalningar, och du trivs i en roll där du får vara en viktig kugge i det dagliga arbetet. Samtidigt vill du bidra till utveckling – och du tycker det är roligt att utforska hur automatisering, AI och andra digitala verktyg kan göra arbetet både enklare och mer effektivt.

Du behöver inte vara teknisk expert, men du har en förståelse för digitala verktyg, gillar att prova nytt och är inte rädd för att ta initiativ. Du är kommunikativ, delar gärna med dig av dina idéer, och samarbetar väl med andra i ett team.

Vi tror att du har:

• Några års erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete
• God förståelse för ekonomiska flöden och administrativa processer samt har en god redovisningsbas
• Mycket goda kunskaper i Excel – du behärskar funktioner, pivottabeller och har god vana att arbeta med större datamängder
• Intresse för digitalisering och teknikutveckling, gärna erfarenhet av att arbeta med t.ex. automatiserade flöden, AI-baserade verktyg eller RPA
• God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya verktyg. Erfarenhet av SAP och Power BI är meriterande
• Förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva förbättringsarbete
• Goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift då koncernspråket är engelska

Vad vi erbjuder

Hos oss får du möjlighet att vara en del av ett engagerat team där vi värdesätter innovation och utveckling. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får chansen att växa och utvecklas i din yrkesroll.

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan idag och bli en del av vårt team!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Kontaktuppgifter:

Har du frågor kring rekryteringsprocessen, kontakta HR Business Partner, Alva Samuelsson, mail. [email protected].