Arbetsbeskrivning

Välkommen till den lilla och styrkebaserade kommunen med stora möjligheter - där ditt arbete gör skillnad!

Här har du chansen att bidra med samhällsviktiga tjänster, till de vi är till för, tillsammans med dina kollegor. Vi utgår ifrån friskfaktorer och har ett styrkebaserat förhållningssätt som fokuserar på människors samt organisationens styrkor. Det är också det vi kommunicerar och ger återkoppling på. Du ges hållbara arbetsvillkor, förutsättningar att växa och bidra till det kollegiala lärandet. Vi vägleds av utvecklingskraft, stolthet och medmänsklighet och det förväntar vi oss att du också gör.

Kom och gör skillnad med oss!

I arbetet som skoladministratör ingår bland annat:

• Posthantering, diarieföring, arkivering, arbete med ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser för utskick av olika slag, protokollföring, sammanställning delegeringsbeslut m.m.
• Elevadministration, bl.a. registrera in- och utskrivningar, betyg och andra elevresultat.
• Ekonomiadministration, bl.a. fakturahantering i ekonomisystemet IOF.
• Personaladministration, bl.a. skriva in personalschema, anställningsinformation såsom sjuk- och lönehantering i personalsystemet Heroma.
• Inmatning schema för grundskolan i schemasystemet Untis.
• Vikarieanskaffning
• Beställningar
• Bokning av internskjuts för den egna verksamheten.
• Utöver ovanstående arbetsuppgifter ska man vara behjälplig med alla förekommande arbetsuppgifter som finns på en skolexpedition.

Om oss:

Örnaskolan

Örnaskolan är Hylte kommuns enda högstadieskola. Vi är en skola på uppgång med ökad trygghet och höjda studieresultat bland eleverna. Vår skola kännetecknas av en hög trivsel i personalgruppen och bland eleverna.

Skolan har ca. 370 elever och runt 60 personer arbetar på skolan. Skolans värdegrund vilar på fyra ledord: trygghet, respekt, delaktighet och framtidstro! Vi är organiserade i ämneslag och man arbetar tätt med sina kollegor på skolan och sätter elevens utveckling i centrum. På skolan finns fyra heltidsmentorer som stöttar eleverna i deras sociala utveckling medan du som lärare stöttar eleverna i deras kunskapsutveckling och ansvarar för det som händer på lektionerna.

Är du en driven och strukturerad person som trivs i en dynamisk miljö? Har du ett skarpt öga för detaljer och en förmåga att hålla många bollar i luften? Då kan du vara den vi söker till Örnaskolan!

Varför jobba hos oss? Du får:

• Påverkan och närhet - Hos oss är vägen från idé till beslut kort. Vi arbetar nära varandra, oavsett roll eller funktion. Här får du chansen att göra skillnad!
• Livskvalitet och friskfaktorer - I vår kommun arbetar vi aktivt med friskfaktorer, vilket gör oss unika. Vårt fokus ligger på det sunda, det friska och salutogena hos människor. Du som medarbetare är värdefull för oss!
• Prestigelöshet och enkelhet - Här är det enkelt att jobba, leva och vara. Genom att prioritera samarbeten och skapa attraktiva livsmiljöer gör vi det enkelt och attraktivt att vara verksam här.

I vår kommun finns semesterväxlingsavtal, flextidsavtal och friskvårdsbidrag. Vi tillämpar distansarbete i den mån verksamheten tillåter. Vi har kostnadsfria parkeringsplatser och för dig som behöver ladda elbil går det mot en kostnad. Vi tillämpar rökfri arbetstid. Hylte kommun verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning.

Skollagen kräver att samtliga medarbetare inom verksamheter skola/förskola skall visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan påbörjas. Handläggningstiden för att få detta dokument kan ta lång tid. Du beställer ett utdrag på polisen.se, https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Som skoladministratör ingår det i uppdraget att, i samarbete med andra medarbetare, stödja förskola/skolverksamheten så att man skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. För att lyckas med detta arbete är en effektiv administration som arbetar proaktivt och stödjande viktig.

Som skoladministratör utgör man ett nära chefsstöd till förskolechefen/rektorn inom områden som barn/elev-, ekonomi-, personal- och myndighetsadministration. Man tar dagligen emot elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc som kommer till eller kontaktar verksamheten i olika ärenden. Det är viktigt både att man kan arbeta självständigt men också tillsammans med andra. Arbetet kan i perioder vara intensivt vilket ställer krav på att man är stresstålig.

Det är viktigt att man är strukturerad, har god framförhållning samt förmåga att prioritera klokt bland arbetsuppgifter utifrån olika perspektiv. Som skoladministratör ingår du i ett nätverk av skoladministratörer som träffas regelbundet för information kring arbetsuppgifter samt gemensamt utvecklingsarbete för rollen som skoladmistratör.

Vi söker dig som har:

• Relevant administrativ utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll, gärna inom skolväsendet.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Goda datorkunskaper och vana att arbeta med olika administrativa system (meriterande med erfarenhet av elevsystem som t.ex. IST).
• En god servicekänsla, är flexibel och lösningsorienterad.
• Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team.
• Ett strukturerat arbetssätt och är noggrann med detaljer.
• Positiv attityd och bidrar till en god arbetsmiljö.

Logga in/skapa en användare först innan du fyller i din ansökan.

Du ansöker med CV och personligt brev.