Arbetsbeskrivning

Lokalförsörjning och kommittéstöd, sektionen för mötesstöd och resor, Förvaltningsavdelningen. Regeringskansliet genomför regelbundet högnivåmöten på externa platser med högt ställda krav – och nu bygger vi upp ett helt nytt team med skickliga projektledare för att ta Regeringskansliets mötesverksamhet till nästa nivå. Är du van vid att hantera komplexa möten och konferenser och vill ha ett meningsfullt uppdrag där du verkligen gör skillnad? Då kan det här vara rätt nästa steg för dig. Vi erbjuder en unik möjlighet att arbeta i en dynamisk och samhällsviktig miljö, med många kontaktytor både inom Regeringskansliet och externt – såväl nationellt som internationellt. Du får arbeta i spännande projekt där syftet och innehållet i mötena ofta befinner sig mitt i samhällsdebatten. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Rollen innebär att ge stöd i form av rådgivning, operativt stöd eller projektledning vid komplexa möten som Regeringskansliet arrangerar.   Projektledning kan innebära att vara med och starta ett mötessekretariat till dess att det har bemannats eller att ansvara för hela eller delar av logistiken inför, under och efter mötet. Arbetet sker i nära samarbete med arrangerande departement. I rollen ingår också att regelbundet träffa företrädare för departementen för information, utbildning och uppföljning.  Parallella uppdrag och resor med övernattning kan förekomma. Arbetet är utåtriktat och innebär många interna och externa kontakter. Rollen är ny och du kommer att ha stora möjligheter att utforma arbetssätt, processer och rutiner tillsammans med dina kollegor. Arbetsuppgifterna kan innebära att: • Ta fram beslutsunderlag, upprätta PM och bereda ärenden. • Företräda den egna organisationen, informera, kommunicera och bidra till givande samarbeten och nätverk mellan olika verksamheter inom enheten, FA, RK och andra externa intressenter. • Stötta kollegor och aktivt delta i sektionens gemensamma uppgifter och aktiviteter, t.ex. verksamhetsplanering, möten samt utvecklingsarbete. Inom enheten pågår ett utvecklingsarbete där vi bl.a. ser över uppdrag, arbetssätt, processer och leveranser till våra användare. Detta kan påverka hur vi organiserar verksamheten framåt. Din bakgrund. Vi söker dig som har en relevant universitets- eller högskoleutbildning, med fördel har du projektledarutbildning. Du ska ha flerårig erfarenhet av att leda komplexa projekt inom mötes/eventområdet och ha kunskap om budgetering och ekonomisk uppföljning, upprättande och uppföljning av tidplaner samt erfarenhet av avrop, inköp och offentlig upphandling. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet och att ha arbetat i en politiskt styrd organisation. Har du erfarenhet av att ha arbetat med säkerhetskänslig verksamhet är även det meriterande. Du behöver även ha goda kunskaper i digitala verktyg och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Dina egenskaper. Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. Läs mer på Medarbetarskap och ledarskap i Regeringskansliet - Regeringen.se För att passa i rollen behöver du ha ett lösningsorienterat förhållningssätt, hög integritet och en vilja att bidra till ständig utveckling. Då du kommer att samverka med flera aktörer såväl internt som externt krävs en god samarbetsförmåga. Att kunna planera och organisera flera parallella uppdrag, tidsplaner och resurser är en del av arbetet vilket medför att du behöver ha ett strukturerat arbetssätt. Hos oss blir du en viktig del av att säkerställa professionella möten i en politiskt styrd organisation med höga krav. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, referenstagning är därför en viktig del i rekryteringsprocessen. Övrigt En tillsvidareanställning med inledande 6 månader provanställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.  Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Jonas Lindqvist som är sektionschef. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Isabel Åkermark. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Samtliga nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.  Välkommen att registrera ditt CV i vårt rekryteringsverktyg senast den 6 augusti, 2025. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.