Installera Ledigajobb.se för snabb åtkomst! Vill du snabbt hitta tillbaka till Ledigajobb.se?
Du är offline.
Försök igen.
Projektledare för logistik inom komplexa möten
Skicka ansökan 20 dagar kvar
Projektledare
20 dagar kvar

Arbetsbeskrivning

Lokalförsörjning och kommittéstöd, sektionen för mötesstöd och resor, Förvaltningsavdelningen. Regeringskansliet genomför regelbundet högnivåmöten på externa platser med högt ställda krav – och nu bygger vi upp ett helt nytt team med skickliga projektledare för att ta Regeringskansliets mötesverksamhet till nästa nivå. Har du erfarenhet av att hantera komplexa möten och konferenser och vill ha ett meningsfullt uppdrag där du verkligen gör skillnad? Då kan det här vara rätt nästa steg för dig. Vi erbjuder en unik möjlighet att arbeta i en dynamisk och samhällsviktig miljö, med många kontaktytor både inom Regeringskansliet och externt – såväl nationellt som internationellt. Du får arbeta i spännande projekt där syftet och innehållet i mötena ofta befinner sig mitt i samhällsdebatten. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Inom Regeringskansliet genomförs regelbundet komplexa möten. Dessa möten kan innefatta många olika delar såsom logistik, säkerhet, upphandling och avtal, kommunikation, deltagarhantering, rekrytering, budget, diarieföring samt kontakter med andra myndigheter, organisationer och motsvarande funktioner i andra länder. Rollen innebär att vara en del av teamet som tillhandahåller stöd i form av rådgivning, operativt stöd eller projektledning vid komplexa möten som Regeringskansliet arrangerar.   Du kommer tillsammans med dina kollegor vara en del av stödet som tillhandahålls för departementen. I rollen ingår också att regelbundet träffa företrädare för departementen för information, utbildning och uppföljning.  Parallella uppdrag och resor med övernattning kan förekomma. Arbetet är utåtriktat och innebär många interna och externa kontakter. Rollen är ny och du kommer att ha stora möjligheter att utforma arbetssätt, processer och rutiner tillsammans med dina kollegor. • Assistera i planering och genomförande av komplexa möten • Upprätta PM och stötta i framtagandet av projekt- och aktivitetsplaner, körscheman samt annan dokumentation. • Följa upp och koordinera projektaktiviteter • Företräda den egna organisationen, informera, kommunicera och bidra till givande samarbeten och nätverk mellan olika verksamheter inom enheten, FA, RK och andra externa intressenter. Stötta kollegor och aktivt delta i sektionens gemensamma uppgifter och aktiviteter, t.ex. verksamhetsplanering, möten samt utvecklingsarbete. Inom enheten pågår ett utvecklingsarbete där vi bl.a. ser över uppdrag, arbetssätt, processer och leveranser till våra användare. Detta kan påverka hur vi organiserar verksamheten framåt Din bakgrund. Vi söker dig som har viss erfarenhet av projekt inom mötes- och eventområdet i offentlig förvaltning. Du är i början av din karriär och vill utvecklas och lära dig mer. Du har relevant universitets- eller högskoleutbildning, och har du projektledarutbildning är det meriterande. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av upprättande och uppföljning av tidsplaner. Har du även erfarenhet av avtal, avrop, inköp och offentlig upphandling är det också meriterande. Tjänsten kräver att du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift och goda kunskaper i digitala verktyg. Dina egenskaper. Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. Läs mer på Medarbetarskap och ledarskap i Regeringskansliet - Regeringen.se Vi ser att du är en person som tydligt och effektivt kan kommunicera med människor såväl i tal som skrift, du kan också planera och organisera flera parallella uppdrag och tidsplaner. I rollen kommer du att behöva fatta snabba och välgrundade beslut, även under press. Det är därför viktigt att även kunna identifiera problem, analysera dem och hitta kreativa lösningar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, därav kommer också referenstagningen vara en viktig del i processen. Övrigt En tillsvidareanställning med inledande 6 månader provanställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.  Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Jonas Lindqvist som är sektionschef. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Isabel Åkermark. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Samtliga nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Välkommen att registrera ditt CV i vårt rekryteringsverktyg senast den 6 augusti, 2025. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.

Mer info

Anställningsform Vanlig anställning
Publicerad 2025-07-10
Lön Fast månads- vecko- eller timlön
Antal platser 1
Varaktighet Tillsvidare

Sök jobbet

Ansök via arbetsgivarens hemsida

Skicka ansökan

Liknande jobb

Projektledare Utvecklingschef Industriarbetare Kundprojektledare Projektsamordnare Utvecklingssamordnare
25 juni
IT-ledare Produktchef Produktägare Webbansvarig IT Product Owner Webbprojektledare Förvaltningsledare Teknisk produktägare
Igår
Support Kundbokare Kundansvarig Projektledare Kundrådgivare Administratör Kundsamordnare Offertansvarig Inköpsansvarig Servicerådgivare Kundprojektledare Kundtjänstmedarbetare
7 juli
Säljare Promotor Gruppchef Fältsäljare Kundansvarig Kommunikatör Säljassistent Projektledare Eventpersonal Marknadsförare Marknadsassistent Kommunikationsassistent
13 juli
Säljare Promotor Utesäljare Fältsäljare Innesäljare Projektledare Butikssäljare Juniorsäljare Marknadskoordinator Kommunikationsansvarig
13 juli