Arbetsbeskrivning

Ref: 20251651 Arbetsuppgifter Malmö är en föregångare i klimat- och miljöarbetet och hållbarhet genomsyrar hela vår organisation och stad. Med mod att testa nytt och hitta lösningar tillsammans med andra, driver vi omställningen framåt och visar vägen för andra städer i Sverige och Europa. Vi ställer om – för Malmö och för planeten. Vill du vara en del i att leda vår resa och göra skillnad?  Nu söker vi en enhetschef till enheten för registratur som är en enhet inom avdelningen kansli och juridik. Du har ansvaret för att leda och utveckla enhetens arbete. Tillsammans med medarbetare och kollegor arbetar du för att förbättra och modernisera processerna kring registratur och diarieföring. Målet är att skapa en sömlös ärendeprocess och förutsättningar för god informationshantering och hög service gentemot Malmöborna och våra företagare. Som enhetschef för registraturen arbetar du för att säkerställa en kvalitativ och likvärdig registrering över hela förvaltningen, där verksamheterna känner att de får det stöd de behöver. Du ansvarar för att leda och utveckla verksamheten genom att sätta och följa upp mål, hantera ekonomi, personal, kvalitet och resultat. Du har också det övergripande ansvaret för ledning, styrning, organisering, samordning och utveckling av enheten i enlighet med Malmö stads, nämndens och förvaltningens mål och riktlinjer. Du rapporterar till chefen för kansli och juridik. Som chef i Malmö stad, representerar du ett tillitsbaserat ledarskap och ska aktivt medverka till att förvaltningen är en modern och attraktiv organisation med gott medarbetarskap och ledarskap. Kvalifikationer Vi söker dig med god kunskap inom sakområdet. Du har arbetslivserfarenhet från verksamhet med liknande arbetsuppgifter så som registratur, arkivfrågor eller nämndsprocess. Du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet, med god kännedom om sekretess och offentlighetsprincipen, samt kommunallagen. Du är en tydlig ledare som visar vägen framåt och driver utveckling med lyhördhet för uppdrag, situation och organisation. Du har ett strukturerat arbetssätt, är trygg i din ledarroll och bekväm i att fatta beslut. Du bör ha erfarenhet av ledande eller samordnande befattning. God kommunikationsförmåga krävs för att skapa tydlighet och förståelse liksom god förmåga att skapa förtroende. För att lyckas i uppdraget behöver du vara en närvarande chef som stöttar och motiverar dina medarbetare och tar tillvara deras kunskap. Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet. Du har en mycket god IT-kompetens samt kunskap om dokument- och ärendehanteringssystem. Även en mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Akademisk examen motsvarande 180 hp inom samhällsvetenskap, juridik, informationsvetenskap eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. Om arbetsplatsen Enheten för registratur är ett förvaltningsövergripande verksamhetsstöd och består av nio medarbetare. Då enheten startades under 2024 är en del i uppdraget att fortsätta arbetet med att bygga upp enheten. Enhetens medarbetare arbetar med registrering och hantering av miljöförvaltningens handlingar, kvalitetsgranskning och diverse administrativa arbetsuppgifter för att stödja förvaltningen. Miljöförvaltningen leder och samordnar Malmö stads klimat- och miljöarbete. Genom tillsyn och kontroll enligt miljöbalken och livsmedelslagen arbetar vi för en säker miljö som inte är skadlig för människors hälsa. Vi tillvaratar miljöintressena i samhällsplaneringen, ansvarar för kommunens energi- och klimatrådgivning samt arbetet med Fairtrade City. Med tillsyn, rådgivning och strategiskt miljöarbete arbetar vi för att Malmö ska bli en hållbar stad. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.