Arbetsbeskrivning

Inköps- och upphandlingsförvaltningen leder Göteborgs Stads inköpsstrategiska arbete. Vårt uppdrag är att se till att stadens inköp är effektiva, resurssmarta och hållbara över tid. Det gör vi genom att sätta övergripande strategier, upphandla gemensamma avtal och stötta hela Göteborgs Stad med tjänster inom inköp, såsom inköpsanalys, utbildningar och olika typer av konsulttjänster. Göteborgs Stad köper in varor och tjänster för runt 31 miljarder varje år. Det gör oss till en av Sveriges största inköpare och med det kommer stort ansvar och stora möjligheter. I våra centralt placerade lokaler arbetar cirka 100 drivna kollegor med att tillsammans göra skillnad för dem som bor, lever och arbetar i Göteborg. Vill du veta lite mer om oss och hur det är att arbeta på förvaltningen, läs mer på vår jobba hos oss-sida! https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/vara-verksamheter/jobba-pa-inkops-och-upphandlingsf%C3%B6rvaltningen Följ oss även gärna på LinkedIn https://www.linkedin.com/company/gbginkop/ ARBETSUPPGIFTER Är du redo att göra skillnad i en av Sveriges största offentliga inköpsorganisationer? Här får du möjlighet att påverka och skapa nytt i en verksamhet som fortfarande tar form. Du kommer tillhöra enheten uppföljning och juridik som består av 14 medarbetare. Här arbetar idag tre uppföljningsspecialister tillsammans med jurister, hållbarhetsspecialister och utredare inom sund konkurrens. Vi söker nu ytterligare två uppföljningsspecialister till vårt växande team. Hos oss kommer du att arbeta med att: • Säkerställa att avtal följs och fungerar som avsett. • Genomföra analyser, kontroller och dialoger för att identifiera brister, förbättringsområden och utvecklingsmöjligheter. • Planera och leda både planerade och händelsestyrda uppföljningar av avtal och leverantörer. • Utforma uppföljningsplaner tillsammans med avtalsansvariga, både på kort och lång sikt inom olika avtalsområden. • Samverka med interna beställare, leverantörer och specialister inom staden, såsom strategiska inköpare, miljöspecialister, jurister och hållbarhetsspecialister. • Granska fakturor och samla in samt analysera statistik kopplat till uppföljningsarbetet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en relevant högskole- eller eftergymnasial utbildning, exempelvis inom ekonomi, offentlig förvaltning eller samhällsvetenskap. Du har erfarenhet av att följa upp avtal och leverantörer med god förmåga att tolka avtalsinnehåll och formulera relevanta frågor i dialog med leverantörer. Vidare har du arbetat med utredningar där du har hanterat och analyserat stora mängder information på ett strukturerat sätt. Vi ser även att du har erfarenhet av att leda eller hålla ihop projekt med flera inblandade aktörer. Meriterande för tjänsten är om du har kunskap inom offentlig upphandling och LOU. För att trivas i rollen behöver du vara samarbetsinriktad och gilla att arbeta med många olika kontaktytor. Du är kommunikativ och har lätt för att anpassa din kommunikation till olika målgrupper. Detta är särskilt viktigt då du i rollen som uppföljningsspecialist kommer behöva förklara komplexa uppföljningsresultat för leverantörer eller interna aktörer. Du är strukturerad, har lätt för att prioritera bland många arbetsuppgifter och ser till att få ihop helheten i arbetet. Samtidigt är du driven och tar initiativ till att utveckla arbetssätt och hitta nya lösningar i en verksamhet under ständig förändring. ÖVRIGT Hos oss får du tillsammans med kunniga och härliga kollegor arbeta med ett meningsfullt uppdrag som påverkar och gör skillnad för många. Vi vill att vår arbetsplats präglas av dialog och samarbete och främjar ett hållbart arbetsliv med balans. Vi arbetar i trevliga lokaler mitt inne i stan och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Vår verksamhet befinner sig i ett spännande skede och kan komma att växa beroende på politiska beslut något som kan leda till fler tjänster framöver. Redan nu söker vi personer som vill vara med och stärka arbetet med inköp, med särskilt fokus på att motverka arbetslivskriminalitet och främja sund konkurrens. Vi letar efter dig som brinner för samhällsnytta. Hos oss får du chansen att påverka på riktigt. Är detta inte tjänsten för dig, så kan det komma fler spännande uppdrag till hösten! Övrigt Då ansökningstiden delvis pågår under semestertider kommer svar på frågor att kunna ges från och med den 11 augusti. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.