Arbetsbeskrivning

Västra Mälardalens Kommunalförbund (VMKF) ger våra medlemskommuner Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar med tillhörande kommunala bolag och förbund service och support inom bland annat löneadministration. Du behöver tilltalas av vår vision som lyder att VMKF ska vara det självklara valet för våra kunder. Att genom hög servicekänsla, effektiva arbetssätt och ständigt tillgängliga digitala tjänster skapar vi värde som överträffar våra kunders förväntningar. Löneenheten består av ett 15-tal medarbetare med roller såsom lönekonsulter, lönespecialister, systemförvaltare och förvaltningsledare. Enheten ansvarar för en helhetsleverans inom den administrativa lönehanteringen, inklusive systemförvaltning och egen drift. Varje månad bearbetas cirka 8 500 löner. Löneenheten är en produktionsenhet där löneleveransen är kärnan – en återkommande process som pågår kontinuerligt månad efter månad. Kring denna kärnverksamhet finns flera stödjande och styrande processer såsom löneadministration, utbildning och support, rapportering, kommunikation samt utveckling och styrning. Systemförvaltningen omfattar lönesystemet, schema- och bemanningssystem, system för arbetad tid samt personalarkiv.  Enheten befinner sig just nu på en spännande utvecklingsresa med målet att arbeta mer digitaliserat, automatiserat och med ett ännu mer serviceinriktat förhållningssätt – alltid med kunden i fokus. ARBETSUPPGIFTER Som Lönechef för Löneenheten på VMKF kommer du tillsammans med dina medarbetare att spela en nyckelroll i den pågående utvecklingsresan samt att uppnå vår vision och våra mål. Som ansvarig kommer du att säkerställa att våra lönetjänster levereras med högsta kvalitet, effektivitet och enastående kundservice. Du kommer även ingå i den administrativa avdelningens ledningsgrupp, där du bidrar strategiskt i ett större perspektiv med frågor som rör avdelningen i stort och våra uppdragsgivare. Vi har ett nära samarbete med våra medlemskommuner. Som Lönechef för Löneenheten ingår du bland annat i ett nätverk med kommunernas HR-chefer.  Då vi är en konkurrensutsatt verksamhet/stödverksamhet är kundperspektivet av största vikt där vår vision är att överträffa kundens förväntningar varför relationsbyggande är en central del av uppdraget. Kontoret är placerat i Köping men vi ställer oss positiva till hybridarbete, där du ges möjlighet att kunna arbeta även distans från hemmet. Eftersom vi arbetar på uppdrag av fyra ägarkommuner så förväntas du besöka kommunerna (Köping, Arboga, Kungsör och Surahammar) även om vi ofta kopplar upp oss digitalt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är målinriktad och är engagerad samt är förändringsbenägen. Du driver naturligt digitaliseringsutvecklingen inom löneområdet. Arbetet ställer höga krav på dina kommunikationsfärdigheter samt din förmåga att bygga relationer baserade på förtroende och tillit. Vi söker dig • Akademisk examen, eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig tillsammans med erfarenhet från kvalificerat arbete. • God kunskap kring lön och det är meriterande om du har HR-kompetens. Du har flerårig erfarenhet av situationsanpassat ledarskap med ett coachande förhållningssätt som utgångpunkt. • Du behöver behärska svenska i tal och skrift. Meriterande för rollen: • Tidigare erfarenhet från servicebranschen, samt vana att arbeta i en konkurrensutsatt miljö.  • Tidigare erfarenhet från kommun, region eller större organisation. Vi kommer att lägga stor vikt de personliga egenskaperna. Vi ser att du är duktig på att skapa, utveckla och bibehålla goda relationer såväl med interna som externa parter. Med ditt entusiasmerande sätt skapar och bygger du relationer samt är lyhörd för kundens förväntningar. Du motiveras av att ge service och leverera med hög kvalitet. Det är viktigt att du är drivande och har förmåga att sprida engagemang och arbetsglädje hos medarbetarna. Du har förmåga att prioritera och delegera samt är utvecklingsorienterad med fokus på innovation och effektivitet. Eftersom det är en kontext med många samarbetsytor med fyra ägarkommuner och ett tjugotal organisationer som kunder så är det viktigt att du drivs av den utmaningen. Vi vet att du kommer att lyckas om du ser möjligheterna i det. Vi befinner oss också i en ständig förändring av både tillkommande organisationer/kunder och förändrat uppdrag. ÖVRIGT Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund. VMKF tillhandahåller stöd, service och support inom bland annat Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Upphandling, IT och telefoni. Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna. VMKF har totalt cirka 70 medarbetare. D Vår vision är att VMKF ska vara det självklara valet för våra kunder. Att genom hög servicekänsla, effektiva arbetssätt och ständigt tillgängliga digitala tjänster skapar vi värde som överträffar våra kunders förväntningar. Visionen ligger till grund för ledningens beslutsfattande och förbundets arbete framåt. Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten. Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se.