Arbetsbeskrivning

Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag och vi är ca 800 medarbetare som varje dag arbetar för att minska stockholmarnas klimatpåverkan. Vi värmer över 800 000 stockholmare och vårt 300 mil långa fjärrvärmenät är navet för de samhällsnyttor som vi skapar. Vi planerar att bygga en anläggning för koldioxidinfångning vid vårt biokraftvärmeverk i Värtan med potential att fånga in 800 000 ton koldioxid per år, vilket är mer än Stockholms vägtrafik släpper ut under samma period. Vi behöver fler duktiga medarbetare och hoppas att du vill vara med oss på vår Exergiresa.Vad kan vi erbjuda dig? Som projektadministratör hos oss kommer du att vara ett viktigt stöd för våra projektorganisationer genom att säkerställa att administrationen i våra projekt fungerar smidigt. Du stöttar projektledare och andra kritiska projektresurser med administrativa uppgifter och är därmed en viktig del i att skapa förutsättning för att våra projekt flyter så smidigt och effektivt som möjligt. Våra projekt är varierande, spänner brett och är alla kopplade till vår energiaffär där kärnan är projekt i våra energiproducerande anläggningar, större distributionsprojekt och affärsutvecklingsprojekt. Vi söker erfarna administratörer gärna med erfarenhet från projektverksamhet. Dina arbetsuppgifter innebär bl.a. att: • Ansvara för dokumenthantering; inkluderande mappstruktur, arkivering, behörigheter • Stötta projektledare med inköpsadministration såsom skapa inköpsanmodan, utöka inköpsorder och uppföljning av dessa. • Ansvara för dokumentstruktur i projektverktyg (t.ex. SharePoint, Teams) • Ansvara för fakturahantering i projekt, inkluderande kontering, inleverans samt uppföljning • Boka och administrera resor inom projekt. • Vara en superuser inom administrativa system som används av projektorganisationen Rollen avser en tillsvidareanställning och avser dagtidsarbete, där du kommer få arbeta på samtliga siter. Varför jobba med mig?  Som ledare är jag engagerad, strukturerad och driven och inspireras av att vara en del i arbetet mot en hållbar stad. Hos oss värnar vi om långsiktig hållbarhet även för våra anställda, med utmanade och intressanta uppgifter i kombination med en balans mellan arbete och fritid. Min roll är att vara en inlyssnande och närvarande ledare som stöttar dig och din utveckling. Jag vill att du är en driven medarbetare som med engagemang och struktur tar dig an utmaningar och levererar utmärkt service till våra projekt, självklart med god hjälp av kollegor och projektteam. Ann Viner, gruppchef PMO Vem är du som person? Alla som jobbar hos oss måste vara nyfikna, ta initiativ och ansvar. För just den här rollen finns några egenskaper som är extra viktiga: • Flexibel: Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar. • Initiativtagande: Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. • Serviceinriktad: Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. • Självgående: Tar ansvar för dina uppgifter. Strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. • Strukturerad: Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.  Krav • B-körkort • Gymnasial utbildning eller motsvarande utbildning i kombination med för rollen relevant arbetslivserfarenhet • Erfarenhet av administrativa uppgifter • God kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska • God digital förmåga • God kunskap om Microsofts Officepaket Nyfiken på oss eller våra anläggningar? – Det är en blandning av strategiskt och operativt arbete, där jag får tala både med kunder om vad som är bra och vad som kan bli bättre och med utvecklare om hur vi kan lösa det. Det allra roligaste är att få höra av mig tillbaka till kunder som har hjälpt till med feedback i utvecklingen och berätta om att vi har löst det de önskat sig säger Camilla, systemägare Vi är fler kollegor som gärna vill ge en inblick i vårt arbete. Läs våra berättelser här. Två av våra anläggningar kan du dessutom besöka virtuellt. Gå in på stockholmexergi.se/virtuell-vartaverket eller stockholmexergi.se/virtuell-bristaverket. Det fungerar i både dator och mobil. Rekryteringsprocessen • Mer nyfiken på hur rekryteringsprocessen går till? Läs mer här. Välkommen med din ansökan senast 15 augusti. Med hänsyn till sommarledighet kommer vi höra av oss till sökande kandidater efter sista ansökningsdatum. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tas tillvara. Vi jobbar enbart med inkluderande rekrytering och har en nolltolerans mot diskriminering på våra arbetsplatser. Oavsett religion, ålder, etnicitet. funktionsförutsättningar eller könstillhörighet är du en värdefull och respekterad medarbetare. Bra personer känner ofta bra personer – dela gärna annonsen om du har en vän som skulle älska det här jobbet!