Arbetsbeskrivning

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden.  Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med regional tillväxt och att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokratin. Länsstyrelsen är en regional statlig myndighet med cirka 1 000 trevliga och kompetenta medarbetare. Vi har verksamhet på flera orter i Västra Götaland men även i övriga Sverige i och med att vi ansvarar för IT-verksamheten till alla länsstyrelser. Arbetsuppgifter Som administratör hos oss arbetar du tillsammans med kollegor och löser uppgifter både av rutinartad karaktär och genom vissa undersökande moment i nya eller sällan förekommande uppgifter där det ännu inte finns rutiner för arbetssätt. I arbetsuppgifterna ingår hantering av ett antal digitala resursbrevlådor och sekretessbedömning i begäran om utlämnande av allmänna handlingar. Vi bemannar också djurskyddstelefonen där allmänheten kan ringa in för att anmäla misstankar om misskötsel av djur. En viktig arbetsuppgift är kommunikation med hjälp av RAKEL där du som RAKEL operatör har kontakt med fältpersonalen och bidrar till att trygga deras yttre arbetsmiljö. Vi ansvarar också för olika praktiska göromål på kontoret som exempelvis posthantering och lunchrum och är en del i arbetet med mer omfattande lokalfrågor, besökssystem och generella utvecklings- och förbättringsfrågor. Funktionen kontorsstöd har en avgörande roll för att allt det som måste fungera på en arbetsplats verkligen fungerar. Vi är idag 12 administratörer som arbetar på kontoren Skara, Borås och Uddevalla. Vi utför alla våra arbetsuppgifter på plats på kontoret. Vi utvecklar alltid vår verksamhet och du behöver därför vara öppen för att dina arbetsuppgifter även kan komma att förändras över tid Kontorsstöd är en funktion som hör till Enheten för Veterinär- och djurskydd som är en av Landsbygdsavdelningens tre enheter. Enhetens huvudsakliga uppgift är att genomföra kontroller och tillsyn inom livsmedelskedjan. Funktionen kontorsstöd är en stödverksamhet mot hela Landsbygdsavdelningen men har övervägande administrativa arbetsuppgifter för enheten Veterinär- och djurskydd. Avdelningen har som huvuduppgift att verka för ett hållbart, effektivt och miljöanpassat lantbruk, hållbar landsbygdsutveckling, utveckling av fisket samt veterinär- och djurskyddsfrågor. Det innebär att en stor del av verksamheten arbetar för att EU:s och Sveriges jordbruks- och landsbygdspolitik får genomslag på regional nivå. Placeringsort: Borås Kvalifikationer Krav: - Utbildning inom ekonomi/administration eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig - Kunskap, erfarenhet och förmåga att arbeta med digitala verktyg och system - God förmåga att upprätthålla hög serviceförmåga även under press. - Du har förmåga att sätta upp tidsramar även under mer arbetsintensiva perioder - Mycket god kunskap och förmåga hantera svåra samtal och kommunicera obekväma beslut. - Kunskap om lantbrukets djur och sällskapsdjur - God förmåga att uttrycka dig på ett tydligt och lättförståeligt sätt både i tal och skrift Meriterande: - Erfarenhet av myndighetsarbete och särskilt prövning av allmänna handlingar - Erfarenhet av IT och hantering av teknisk utrustning - Erfarenhet av arbete med kundbemötande - Erfarenhet av arbete i olika datasystem och registreringsverktyg - Erfarenhet av RAKEL Personliga egenskaper: - God samarbetsförmåga och förmåga att skapa förtroendefulla relationer. - Du är strukturerad och har förmåga att självständigt planera ditt arbete så att det blir effektivt och hållbart. - Du trivs med att växla mellan olika arbetsuppgifter ibland med kort varsel och du har förmåga att förhålla dig till tydliga deadlines. - Du har ett professionellt bemötande både internt och externt. Du kan skilja mellan det personliga och din professionella yrkesroll. Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Bra att veta Anställningsform: Vikariat från och med 1 september 2025 och fram till och med 18 juni 2027. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetenhet. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställning. För en del anställningar kan därför svenskt medborgarskap komma att krävas. Läs mer om säkerhetsprövning Personalsäkerhet - Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se). Vi har valt rekryteringskanaler och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag. Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Du som har skyddade personuppgifter postar din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med HR via e-post [email protected]