Arbetsbeskrivning

Vill du vara med och bidra till att barn och elever i Upplands Väsby når sina mål? Söker du en utvecklande och varierande roll där du blir spindeln i nätet i utbildningskontorets arbete med verksamhetsplanering? Söker du en roll som innebär att kvalitetssäkra, effektivisera och utveckla det systematiska kvalitetsarbetet samt att ha en övergripande samordnande roll där du får samarbeta med olika funktioner och verksamhetsområden? Utbildningskontoret fortsätter att utveckla arbetet med att stötta förskolor och skolor i arbetet med att barn och elever ska erbjudas god kvalitet i verksamheten, nå goda resultat och fullständiga betyg. Nu har du möjlighet att bidra i det stödjande och utvecklande arbetet! Vi erbjuder dig Vi erbjuder vi dig en utvecklande och varierande roll. Här får du även en central roll i en tillväxtkommun som drivs av mod, framåtanda och nytänkande. Här finns engagerade medarbetare, medborgare och förtroendevalda. Här får du möjlighet att vara del av kommunens största kontor. Kontoret strävar efter tät samverkan och nära samarbete, vilket gör att vi vågar fatta beslut och genomföra sådant som skapar störst värde för Väsbyborna. Din arbetsplats är centralt belägen på Optimusvägen med närhet till pendeltågstationen och centrala Upplands Väsby. Om oss Utbildningskontoret är Upplands Väsby kommuns största kontor med drygt 730 medarbetare. Utbildningskontoret ansvarar för samtliga verksamhetsformer från förskola till vuxenutbildning. På kontoret finns fyra avdelningar med varsin chef; kommunal regi, myndighetsutövande elevhälsa, stöd och utveckling samt administration och ekonomi. Denna tjänst är placerad på avdelning administration och ekonomi. Du kommer centralt inom utbildningskontoret att vara med och bidra till att ge våra verksamheter det bästa stödet och säkerställa ett tydligt och kvalitativt underlag för politiska beslut. Om tjänsten Tjänsten som verksamhetscontroller är en tidsbegränsad anställning. Vi erbjuder vi dig en utvecklande och varierande roll med stor bredd och variation i olika arbetsuppgifter. Arbetet innebär att vara flexibel och kunna omprioritera vid behov. Tjänsten innebär också att vara ett stöd till chefer och medarbetare i olika frågor som är kopplade till utbildningskontorets uppdrag. I rollen ingår ett visst samordnande ansvar. Rollen innebär bland annat följande: - Samordna och driva utvecklingen av det systematiska kvalitetsarbetet på utbildningskontoret och hålla ihop arbetet med verksamhetsplanering och uppföljning. - Du kvalitetssäkrar årshjul samt tar fram rutiner och processer. - Du säkerställer att kontoret följer beslut och tidsplaner samt att dokumenten följer kommunens struktur för arbetet. - Du håller ihop rapporteringen för utbildningskontoret i verksamhetssystemet (Stratsys) och stöttar och utbildar chefer och andra nyckelpersoner vid behov. - Du bistår i arbetet med framtagande av behovsanalyser och statistikmaterial. - I din roll ingår även andra arbetsuppgifter utifrån behov. I nära samarbete med övriga kollegor på kontoret deltar du i det gemensamma strategiska och långsiktiga arbetet inom kontorets ansvarsområden. Rollen innebär flera kontaktytor och samarbete med såväl kompetenser inom kontoret som kommunen, förtroendevalda och huvudmän. Är du den vi söker? Vi söker dig som har: - Akademisk högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. - Du har flerårig erfarenhet av att arbeta som strateg, utredare, chef eller liknande på övergripande strategisk nivå. - Flerårig erfarenhet av verksamhetsplanering och uppföljning. - Du har mycket god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Som person är du lyhörd och har god samarbetsförmåga. Du är självgående, strategisk och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och processer. Du arbetar strukturerat och systematiskt samt planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån satta mål, aktiviteter och tidsplaner. För att trivas i rollen behöver du ha förmåga att snabbt sätta dig in i olika frågeställningar, att analysera och lösa komplexa situationer och hitta lösningar utifrån helhetsperspektivet. Varmt välkommen med din ansökan! Ansökan Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på https://www.upplandsvasby.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-praktik/kommunen-som-arbetsgivare.html Varmt välkommen med din ansökan!