Arbetsbeskrivning

I natursköna Karlskoga händer det mycket spännande just nu. I vår stad har du alltid nära till både vacker natur och den högteknologiska industrinäringen. Vi erbjuder dig en välkomnande arbetsplats där människor och innovationer får växa.  På Socialförvaltningen arbetar vi efter ett tillitsbaserat ledarskap där styrning, kultur och arbetssätt bygger på tilltro till medarbetarnas kompetens, omdöme och vilja att göra ett bra arbete och möta medborgarnas behov. Vi satsar aktivt på att stärka lagandan, skapa en god arbetsmiljö och kontinuerligt förbättra våra arbetssätt. Alla medarbetare deltar i detta utvecklingsarbete med målet att vara ett effektivt och sammansvetsat team som har roligt och utvecklas på jobbet. Välkommen till ett meningsfullt arbete där du verkligen kan göra skillnad! ARBETSUPPGIFTER Som projektadministratör är du en viktig del av projektteamet och ansvarar för att det administrativa arbetet fungerar smidigt och professionellt. Du hanterar löpande dokumentation, ser till att rätt underlag samlas in och rapporteras, och håller ordning på tider, deltagarlistor, fakturor och andra administrativa flöden kopplade till projektet. Du arbetar nära projektledaren och koordinatorn, och bidrar till att hålla ihop struktur och uppföljning så att projektet följer givna ramar. Rollen kräver noggrannhet, god ordning och vana att hantera digitala verktyg. Rollen kommer ungefär vara 50 % administrativa uppgifter och 50 % som digital handledare. Arbetet är dagtid men kan vid behov ev behöva täcka upp kvälls-öppettider. KVALIFIKATIONER Vana att arbeta i digitala system, bland annat Office 365 Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift Meriterande är Administrativ utbildning Tidigare erfarenhet av att jobba i ESF-projekt Erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i engelska Goda kunskaper i teknik   Du behöver vara strukturerad, stabil, samarbetsorienterad och analytisk. Du ska ha god datorvana och gilla den digitala utvecklingen. Det är en självklarhet för dig att dela med dig av kunskap och du uppskattar en vardag där ni lär er av varandra. Du visar stort engagemang, positiv inställning och bidrar till teamets goda samarbete. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. ÖVRIGT Registerkontroll För att få arbeta brukar- och patientnära ska du lämna registerutdrag från polisens belastningsregister. Du ska själv begära utdrag hos Rikspolisstyrelsen med blanketten "Utdrag ur belastningsregistret" i blankettarkivet från polisens webbplats. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem. Vänd dig istället till PA-support (HR-avdelningen) tel: 0586-610 55 för vidare hantering. Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska.