Arbetsbeskrivning

Tjänstebeskrivning: Assistent till VD

Om rollen:

Vi söker en driven, strukturerad och flexibel assistent till VD med en stark känsla för ansvar och integritet. Du kommer att fungera som VD:s förlängda arm och avlasta i såväl operativa som administrativa uppgifter i flera bolag. Rollen är varierad och kräver att du är lösningsorienterad, självgående och har en naturlig känsla för service och struktur.

Arbetsuppgifter:

• Agera stöd till VD i det dagliga arbetet och vara en länk mellan VD och övriga teamet
• 
  
• Hantera och prioritera inkommande e-post, kalenderbokningar och korrespondens
• 
  
• Delta i och ibland leda interna möten, följa upp beslut och rapportera tillbaka till VD
• 
  
• Skapa underlag, presentationer, protokoll och andra dokument i Microsoft Office
• 
  
• Följa upp projekt, deadlines och leveranser i olika bolag
• 
  
• Utföra research, ta fram sammanställningar och presentationer
• 
  
• Vara kontaktperson i vissa externa ärenden och representera VD vid behov
• 
  
• Administrativa uppgifter som bokningar, resor, fakturahantering eller enklare HR-support
• 
  
• Identifiera förbättringsområden och ta egna initiativ till effektivisering

Kvalifikationer:

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
• 
  
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• 
  
• Tidigare erfarenhet av en liknande roll (meriterande)
• 
  
• Erfarenhet av arbete i flera parallella projekt eller organisationer är en fördel
• 
  
• Förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter och system
• 
  
• Hög integritet, lösningsfokus och prestigelös inställning

Personliga egenskaper:

• Du är flexibel, självgående och trivs med ett högt tempo
• 
  
• Du är kommunikativ och trygg i mötet med olika typer av människor
• 
  
• Du är strukturerad men också kreativ och ser lösningar snarare än problem
• 
  
• Du är lyhörd och har en god känsla för när du ska ta egna initiativ eller stämma av

Omfattning:

Heltid eller deltid enligt överenskommelse. Möjlighet till hybridarbete beroende på uppdragets karaktär.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.