Arbetsbeskrivning

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Med sina cirka 8 000 studenter, 500 anställda, över 160 internationella partneruniversitet och sina huvudområden – ekonomi och juridik – har Handelshögskolan en unik bredd. Forskningen präglas av samverkan över geografiska, institutionella och disciplinära gränser och skolan har ett nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor. Handelshögskolan vid Göteborgs universitet är en av av cirka 135 handelshögskolor i världen som är "triple crown"-ackrediterad, dvs har de tre främsta internationella ackrediteringarna för handelshögskolor: EQUIS, AACSB och AMBA. För mer information se gu.se/handelshogskolan   Graduate School är en enhet på Handelshögskolan vars huvudsakliga uppgift är att administrera och utveckla Handelshögskolans tvååriga masterprogram. Här administreras även the Visiting Professors Programme samt the Executive MBA Programme. Anställningen som studievägledare är placerad på Graduate School.  Arbetsuppgifter  Arbetsuppgifterna som studievägledare består både av administrativa uppgifter och kontakt och samtal med presumtiva och redan registrerade studenter på Handelshögskolans masterprogram. Du arbetar bland annat med: - Uppföljning av studieprestationer och studieplanering för enskilda studenter. - Vägleda presumtiva studenter och bedömning av ansökningar. - Vara samtalspart i studiesociala ärenden. - Planera och utarbeta studierelaterad information och kommunikation. - Dokumentation och statistiksammanställningar. Deltagarna i våra mastersprogram kommer från många olika länder världen över och internationella studenter kan behöva stöd när det gäller att förstå det svenska högskolesystemet. Arbetet innebär ett nära samarbete med övriga studievägledare, studierektor samt programadministratörer på Graduate School. Kvalifikationer  Vi söker dig med: - Högskole- eller universitetsexamen, gärna inom studie- och yrkesvägledning. - Dokumenterad erfarenhet av kvalificera administrativt arbete. - Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande för anställningen är: - Erfarenhet av studievägledning inom högre utbildning. - Erfarenhet av vägledande samtal med studenter. - Erfarenhet av att arbeta med internationella masterstudenter. - God kännedom om universitetets regelverk och antagningsprocesser. - Praktisk erfarenhet av administrativa system såsom Ladok och/eller NyA. Du som person behöver vara trygg i att möta människor i olika situationer, vara lyhörd, och snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat, tar eget ansvar och uppskattar att samarbeta med andra. Du behöver också ha god förmåga att självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter Arbetet som studievägledare ställer krav på ett lösningsfokuserat och serviceinriktat arbetssätt. Utveckling av organisationen sker kontinuerligt vilket dessutom kräver en öppenhet till och ett aktivt deltagande i förändringsprocesser. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och den sökande som anses vara bäst kvalificerad för de uppgifter som anställningen omfattar kommer att erbjudas anställning Anställning  Det finns gott om stimulerande utmaningar och möjligheter vid Göteborgs universitetet – du får ett spännande och utvecklande arbete i en akademisk miljö som borgar för intressanta samtal och utbyten av idéer. Du omfattas av statliga kollektivavtal och erbjuds bland annat generös semester, tjänstepension och goda möjligheter till föräldraledighet. Vi strävar efter att medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar i veckan, förutsatt att det fungerar med verksamhetens behov och förutsättningar. Graduate School arbetar i lokaler på Vasagatan 1 i centrala Göteborg.  Anställningen är ett 6 månaders vikariat med placering tills vidare vid Granduate School Handelshögskolan.  Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse.  Kontaktuppgifter för anställningen  Upplysningar om anställningen eller mer information lämnas av Jeanette Carlsson Hauff [email protected]. Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till Frida Nilsson, [email protected].  Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande  Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 11 augusti   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.