Arbetsbeskrivning

Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om. Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden. ARBETSUPPGIFTER Nu söker vi en controller till avdelningen drift och underhåll. Avdelningen ansvarar för tillsyn, reparation samt drift av områdena utemiljö, byggnad och installationer över tid med god teknisk status och nöjda kunder. Detta uppnås genom ett nära samarbete med kund, förvaltningens övriga avdelningar samt andra organisationer i staden. Avdelningen ansvarar för genomförandet av besiktningar som myndigheter kräver samt bidrar till utvecklingen av energisparåtgärder. Vi utför de uppdrag som beställs av våra kunder. Du kommer vara placerad vid enheten för driftplanering och utveckling, som verkar som en övergripande stödenhet för avdelningen med befattningar som samordnare, koordinator och administratör. Rollen som controller är nyinrättad hos oss och du kommer vara en del av utvecklingen av denna roll. I din roll som controller kommer du dels vara inköpsansvarig för avdelningen drift och underhåll. Vilket innebär att du; • Representerar avdelningen i samtliga inköpsfrågor. Du analyserar inköp, identifierar och kommunicerar nya upphandlingsområden, deltar i avtalsuppföljning, deltar/driver frågor internt kring uppdatering av mallar, framtagning av processer med mera. • Ingår i Inköpsrådet och är en naturlig länk mellan verksamheten och förvaltningens enhet som ansvarar för inköp och upphandling. • Ingår i arbetet med stadens ramavtal, strategigrupper samt kategoristyrning. • Uppföljning av beställningar och inköp av tjänster och material i syfte att säkerställa kostnadseffektivitet, efterlevnad av framtagna processer och att detta anpassas utifrån verksamhetens behov. • Håller i utbildningar kopplat till beställning och inköp. • Driver det strategiska arbetet inom avdelningen kopplat till våra inköpsprocesser. Som controller kommer du också arbeta med frågor kopplat till drift, där du; • Följer, granskar och analysera allt arbete som görs i fastighetssystemet och i vårt projektverktyg. • Följer upp framtagna nyckeltal och målvärden, men även avvikelser och rapporterar dessa till avdelningschef. • Följer upp driftkostnader, att fattade beslut följs samt processefterlevnad. • Ansvarar för analys av avdelningens verksamhet, ex resursfördelning, rätt arbetssätt med mera. • Arbetar med utveckling av verksamheten samt omvärldsbevakning. • Ansvarar för förberedelse av underlag och analyser inför beslut hos ledningsgrupp. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är driven, affärsinriktad och förstår nyttan av att följa lagar, policys och riktlinjer som du på ett pedagogiskt sätt kan förmedla till din omgivning. Du ser möjlighet till förändringar och skapar situationer där nya idéer och förslag kan utvecklas. Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du drivs av att skapa ordning och reda. Du har lätt för att samarbeta och kommer arbeta tätt med ekonomicontroller, upphandlare, systemhandläggare, verksamhetsutvecklare och avdelningssamordnare. Vi söker dig som har: • Relevant kandidatexamen, t.ex. inriktning mot offentlig förvaltning, ekonomi, upphandling. • Ledarerfarenhet t.ex. drivit projekt och arbetsgrupper. • Flerårig erfarenhet av att driva utvecklingsarbete/uppföljningsarbete, gärna i offentlig sektor. • Erfarenhet av inköp och upphandling i offentlig sektor. • Erfarenhet av att arbeta med nyckeltal. • Kan arbeta obehindrat i Officepaketet och har djup kunskap i Excel, med krav på att kunna hantera stora datamängder på ett effektivt sätt. Vi ser det som meriterande om du har: • Erfarenhet av fastighetsbranschen • Erfarenhet av systemet Proceedo. ÖVRIGT Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi erbjuder dig ett utvecklings och ett innovationsklimat som ger dig goda möjligheter till karriärutveckling. Inom förvaltningen tillämpar vi ett tillitsbaserat ledarskap som grundar sig i den inkluderande arbetsplatsen. Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan. Som anställd inom Göteborgs Stad omfattas du av allmän tjänsteplikt, utifrån lagen om totalförsvarsplikt. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.