Arbetsbeskrivning

Är du intresserad av att arbeta som handläggare inom förnödenhetsförsörjningsområdet? I denna befattning som är civil kommer du arbeta med inventering av materiel, kassation och avveckling av materiel samt krigsplacering av mängdmateriel. Utöver de huvudsakliga ansvarsuppgifterna ska stöd ges till övriga ur avdelningen med förnödenhetssystem och administration. Du kommer vara en viktig resurs i vår stab som hanterar Marinbasens logistikstöd i hela Karlskronas garnisonsområde. Vi hoppas att du vill söka till oss och bli vår nya kollega! Om enheten Logistikenheten samordnar och prioriterar de logistiska behoven från understödda förband avseende förnödenhetsförsörjning ex. livsmedel, drivmedel, ammunition samt teknisk tjänst och transporttjänst. Logistikenheten består av en stab där man bereder inkomna ärenden inom ovan beskrivna funktioner. Försörjningsavdelningen genomför efter beredningen uppgifter inom förnödenhetsförsörjningen. Teknikavdelningen genomför den tekniska tjänsten för understödda förband. Mobiliseringsavdelning huvuduppgifter är att krigsplacera och förrådsställda material och förnödenheter. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Handlägger inventering av materiel, kassation och avveckling av materiel samt krigsplacering av mängdmateriel • Att generera inventeringsunderlag till berörda förband samt registrera in inventeringsresultat i LIFT • Handlägger bokning av inventeringsresultat i PRIO för samtliga förband i garnisonen • Sammanställa inkomna kassationsförslag • Skicka in hemställan gällande kassation till Ägarföreträdare för beslut • Ta emot beslut från Ägarföreträdare och genomför angivna åtgärder i enlighet med gällande rutiner och styrningar • Avveckling av materiel utifrån styrningar från Materielavveckling • Genomför godsaviseringar i system LIFT gällande mottagning samt utförande Övriga arbetsuppgifter: • Stödjer med uppgifter rörande LIFT, registervård • Stödjer i genomförande av Lokal beredning samverkan • Stödjer, följer upp och kontrollerar Försörjningsavdelningen inom förrådstjänst • Stödjer med materielbehovsplanering och tilläggsbeställningar enligt utgivna direktiv • Stödjer förbanden i Karlskrona garnison i frågor om materielfördelningsorder • Delta i stabens utpekade möten och kunna vara redundans i andra och nya uppgifter • Du kommer även att vara redundans i samverkan med andra medarbetare i staben • Delta i Logistikenhetens ledningslag vid övning och insats KRAV Kvalifikationer • 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper som av arbetsgivaren bedöms som likvärdigt • Körkortsbehörigheter *B • Goda datakunskaper med färdigheter i Microsoft Office • Minst ett års erfarenhet från koordinering och planeringsarbete inom förnödenhetsförsörjning eller motsvarande • Minst ett års erfarenhet av att administrera, samordna, utveckla och vidmakthålla interna rutiner • Minst ett års erfarenhet av LIFT lokal • Du skall kunna uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska Personliga egenskaper Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dig och är således tydlig och kommunikativ. Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar i arbetsbelastning, har hög integritet och en utpräglad ansvars- och servicekänsla. Du kan självständigt driva dina arbetsuppgifter och ta initiativ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE • Arbetat inom Försvarsmakten • Minst ett års administrativt arbete • Erfarenhet av system PRIO (SAP) samt ärendehanteringssystem • Arbetat med logistik inom Försvarsmakten För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Karlskrona. Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen Sven-Åke A Söderbjörk Upplysningar om rekryteringsprocessen Lena Krusberg Fackliga företrädare Officersförbundet: Jonas Mård Försvarsförbundet: Jimmy Svensson SACO: Mikael Olsson SEKO: Jan-Anders Nilsson Samtliga nås via FM växel 010-82 85 000 Begränsad tillgänglighet under semester perioden Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2025-08-15. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.