Arbetsbeskrivning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Folåsa tar emot skolpliktiga flickor med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk. Arbetsbeskrivning Är du vår nya kollega? Vi söker nu en noggrann administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten. Du kommer tillhöra Administrationsenheten som är en arbetsgrupp om nio personer vars arbetsuppgifter är allt ifrån lokalvård, livsmedelshantering, it-och fastighetsfrågor, inköp, personal-och ekonomiadministration samt bemannings-och HR-frågor.   Ditt arbete är huvudsaklingen att hantera dagliga redovisningsfrågor och att stötta cheferna i ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Du arbetar med löpande bokföring, avstämningar, leverantörsreskontra, betalningar, kundreskontra, inventering, administration kring våra kontantkort och dess redovisning, fakturering och inköp samt arkivering, hantering av allmänna handlingar samt diarieföring m.m. Du kommer även vara en del i att hantera våra tjänstekort samt vid behov vara behjälplig i vissa HR-uppgifter inom löneadministration samt rekrytering och bemanning. Då vi är en liten arbetsgrupp som hanterar många områden förväntas du också vid behov stötta dina övriga kollegor i avgränsade arbetsuppgifter vid arbetstoppar, frånvaro och semestrar.  Kvalifikationer Vi söker dig som har examen från gymnasiet inom ekonomi, handels-och kontor eller YH utbildning inom administration/ekonomi. Alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Det är meriterande med: • Att du har erfarenhet av arbete med ekonomiadministration • Att du har erfarenhet från statlig verksamhet • Att du har erfarenhet av följande system: Visma Proceedo, UBW-Citrix, Primula, ciceron • Att du har goda kunskaper i lagen om offentlig upphandling, LOU, och dess tillämpning • Att du ahr erfarenhet av offentlig upphandling    Personliga egenskaper: • Du har mycket god administrativ förmåga • Du har en stark känsla för service och en lösningsorienterad attityd  • Du är strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera och hantera ibland stressade situationer och arbetstoppar • Du har god förmåga och fallenhet att skapa relationer samt samarbeta och kommunicera • Du är prestigelös och förstår vikten av att anpassa dig till förändrade omständigheter  • Du har god förmåga att utrycka sig i tal och skrift Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Du ska även ha: • God datorvana • B-körkort • Behärska svenska i tal och skrift   På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap. Anställning:  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.  Ansökan:  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 20250720 Om du blir kallad till en intervju behöver du visa upp giltig fotolegitimation samt kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige. Det kan du göra genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/ESS eller ett giltigt arbetstillstånd. SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.