Arbetsbeskrivning

På Utbildningsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar omkring 3 100 medarbetare i någon av våra 39 förskolor, 22 skolor, gymnasium, vuxenutbildning och central förvaltning. Vår verksamhet präglas av våra ledord: professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi verksamheten framåt, och vi värdesätter ömsesidig respekt och förståelse mellan kollegor. Tillsammans strävar vi efter att göra varandra bättre, för vi vet att när vi gemensamt utvecklas och ständigt förbättras, så tar vi Järfälla framåt. Tallbohovskolan är en skola för 400 elever med klasserna F-6. Skolorna är mångkulturella och många familjer är två- eller flerspråkiga. Inom organisationen finns också centrala grupper, anpassad grundskola och kommunal resursskola. ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu två administratörer för att stärka vårt team. Den ena tjänsten är en tillsvidareanställning och den andra är ett vikariat. Vi söker dig som har en ekonomisk gymnasieutbildning om minst tre år eller en relevant högskoleutbildning inom ekonomi eller administration. Som skoladministratör är du spindeln i nätet och skolans ansikte utåt. Du arbetar i nära kontakt med skolledningen, tar emot besökare, svarar i telefon samt ansvarar för viss information på skolans elevplattform. En del av dina framtida arbetsuppgifter kommer att vara:  Att hantera SCB-statistik Elev och personaladministration i Edlevo Betygshantering Dokument och arkivhantering Schemaläggning för skola, fritidshem och modersmål IT-ansvar för personaldatorer Administratör för vissa verktyg såsom CoSafe Kontera fakturor i Raindance Inköp av inventarier och datorer Hantera anställningar i Winlas Uppdatera personalhandbok, informationskatalog och informera nyanställda Ha ansvar för telefoner och löner Vara brandansvarig, fastighetsansvarig och miljöansvarig Vidare följer sedvanliga uppgifter som skoladministratör. Tjänsterna innebär varierande och utmanande arbetsuppgifter som kräver ett stort mått av noggrannhet och flexibilitet. Är du en självgående och ansvarsfull person som tycker om att arbeta administrativt och har en passion för ekonomi, är detta en möjlighet för dig att utvecklas inom ett växande skola. KVALIFIKATIONER Du har högskoleutbildning eller motsvarande passande för uppdraget och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Som person förutsätts du vara välstrukturerad, självgående, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt. Du behärskar svenska språket till fullo i både tal och skrift. Du har vidare även lätt att lära dig nya rutiner och förmåga att hålla flera saker i luften samtidigt. Arbetet förutsätter goda kunskaper inom IT. Vidare behöver du ekonomiska kunskaper och erfarenhet av fakturakontering. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper och lämplighet. ÖVRIGT Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ett utdrag ur belastningsregistret krävs för arbete inom förskolor och skolor. Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se https://www.jarfalla.se/bakgrundskontroller