Arbetsbeskrivning

Omfattning: Deltid (3 dagar/vecka), med möjlighet till heltid i höst

Letar du efter ett administrativt uppdrag där du får ta eget ansvar och bidra till viktiga flöden i en producerande verksamhet? Just nu söker vi på OnePartnerGroup en strukturerad och självgående administratör till ett längre uppdrag hos vår kund i Kopparberg.

Uppdraget sträcker sig initialt över 3 dagar i veckan under 3–6 månader, men kan komma att utökas till heltid under hösten. Vid heltidsarbete finns möjlighet till distansarbete 1–2 dagar i veckan, beroende på din erfarenhet och hur väl du matchar rollen.

• 
  
  Reklamationer: Säkerställa interna administrativa flöden, ha kundkontakt och följa upp ärenden tills de är lösta.
• 
  
  Avvikelsehantering: Ta emot och följa upp kvalitetsavvikelser från produktionen – säkerställ att rätt dokumentation och åtgärder sker.
• 
  
  Funktionsbrevlådor: Hantera och strukturera avdelningens gemensamma e-postflöden.

Till hösten kommer ytterligare administrativa uppgifter kunna tillkomma – det här är en roll där du växer med behovet.

Vi söker dig som trivs i en ansvarstagande roll, gillar att skapa struktur och har en lösningsfokuserad inställning.

• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana och erfarenhet av att jobba i flera olika system
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• 
  
  Serviceminded – du gillar att hjälpa till och skapar förtroende
• 
  
  Drivande – du får saker att hända utan att vänta på instruktioner
• 
  
  Strukturerad – du håller ordning även när det är mycket att göra
• 
  
  Självgående – du tar ansvar för din egen planering och resultat

Kopparberg. Vid arbete på heltid i höst kan 1–2 dagar per vecka på distans vara aktuellt.

Dina ansökningshandlingar bestående av cv och personligt brev skickar du in via OnePartnerGroup.se. Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Uppdraget inleds som ett konsultuppdrag med möjligheter till anställning hos uppdragsgivare! Observera att vi inte behandlar ansökningar inkomna via mejl med anledning av GDPR. Har du frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Rickard Fornes på [email protected].