Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Nu söker vi en medarbetare till E-hälsomyndigheten där du kommer tillhör enheten internservice som är en del av avdelningen myndighetsstöd med fokus på support och service. Inom enheten finns funktioner för administration, lokalfrågor, intern-IT samt digitalt stöd. Rollen som internservicemedarbetare är mycket varierande. I ditt ansvar ingår den dagliga driften av myndighetens lokal i Stockholm och det är ditt ansvar att få kollegornas arbete på kontoret att fungera väl. Din arbetsdag kommer att vara varierad, många frågor dyker upp oväntat och behöver åtgärdas direkt - detta är ett jobb för dig som gillar när det händer många olika saker och som vill ta eget ansvar. Arbetsuppgifter: - Hantera felanmälningar - Hålla kontakt med leverantörer av Facility Management, hyresvärd och hantverkare - Skalskydds-, brand- och larmfrågor - Ta emot leveranser och paket - Ge stöd vid större möten - ställa iordning mötesrum och ordna med förtäring m.m. Du behöver också vara beredd att vara backup till myndighetens IT-tekniker på plats. Här kan uppgifterna t.ex. bestå i att lämna ut IT-utrustning samt supportera när de digitala mötesrumslösningarna inte fungerar tillfredsställande. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som internservicemedarbetare är ett konsultuppdrag på heltid med start den 4/8 och beräknas pågå i tre månader under en pågående rekrytering för tjänsten. Arbetet utför på plats i E-hälsomyndighetens lokaler,St Eriksgatan 117 i Stockholm under kontorstid, vardagar mellan kl. 08.00-17.00. Krav för tjänsten: • Slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning. • Erfarenhet av arbete med utformning av lokaler exempelvis inom butik, hotell eller kontorsmiljö. • Aktuell erfarenhet av administrativt arbete t.ex. mötesbokning, protokollskrivning, bokningar och/eller framtagande av underlag. • Aktuell erfarenhet av arbetet inom flera dataprogram/system så som Word, Excel och Outlook. • Du behärskar svenska och engelska på en hög nivå inom såväl tal som skrift För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: • Tidgare arbetslivserfarenhet inom statlig förvaltning • Erfarenhet av arbete med skalskydds- och larmfrågor • Erfarenhet av arbete med teknisk utrustning, hård- och mjukvara Om dig Vi söker dig som är mycket serviceinriktad, flexibel, strukturerad och initiativrik. För att trivas och göra ett bra jobb ser vi gärna att du är självgående och har en hög personlig mognad. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande, sista ansökningsdag är 2025-07-08 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected] Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected] Välkommen med din ansökan!