Arbetsbeskrivning

Älskar du att få andra att känna sig välkomna, har ett öga för detaljer och trivs i en levande kontorsmiljö? Nu söker vi en Office Manager till vår kund i Stockholm! Vi letar efter dig som vill vara navet i vår kunds kontorsupplevelse – en person som med glädje och professionalism möter både anställda och gäster med ett leende varje dag.

Du är den första personen som kollegor och besökare möter – varje dag blir din chans att skapa ett positivt första intryck!

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Skapa en varm och professionell atmosfär i receptionen

• Hantera interna kommunikationskanaler, uppdatera intranät och sköta administrativa uppgifter

• Stötta interna event, inklusive enklare logistik och uppställning

• Övervaka Slack-kanaler och ärendesystemet Jira för att snabbt lösa eller eskalera ärenden

• Säkerställa att kontorets gemensamma ytor alltid är i toppskick

• Koordinera med leverantörer och följa upp avtal kopplade till receptionstjänster

• Sköta rumsbokningar och ta hand om gäster

• Bidra till förbättringsinitiativ och kvalitetsuppföljning inom hospitality service

• Ansvara för matbeställningar vid behov

Vi söker dig med en naturlig känsla för service – någon som är lösningsorienterad, självgående och trivs i ett högt tempo. Du är strukturerad, ansvarstagande och ser alltid till att det lilla extra blir gjort.

Vi ser att du har:

• Minst 2 års erfarenhet från reception eller liknande serviceinriktad roll

• Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift

• Erfarenhet av intern kommunikation och administration är meriterande

• Tidigare erfarenhet av Slack och Jira är meriterande

• En proaktiv inställning och gillar att ta initiativ

• En lagspelande attityd och förmåga att hantera många bollar samtidigt

• En vänlig, professionell och pålitlig framtoning

• Och inte minst – glimten i ögat och en god dos team spirit! 

Startdatum: 4 augusti 2025 - ca ett år framåt (föräldravikariat) Plats: På kontoret i Stockholm under vardagar Urval och intervjuer sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.