Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Vill du arbeta strategiskt med budget, analys och ekonomisk planering i en samhällsnära verksamhet? Nu söker vår stadsdelsförvaltning en erfaren och engagerad budgetsamordnare/controller då vår nuvarande budgetsamordnare går vidare till ett nytt uppdrag inom Stockholms stad. Avdelningen är en stöd- och servicefunktion till förvaltningens kärnverksamheter. Här finns fyra enheter: Avdelningsstab Ekonomienheten Lokalenheten Enheten för intern service och upphandling Du blir en del av avdelningsstaben, tillsammans med en ILS-samordnare. Ni rapporterar direkt till avdelningschefen som också är ekonomichef. Vi erbjuder Vi erbjuder goda anställningsförmåner såsom kompetensutveckling, nätverksmöjligheter, friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, sommararbetstid, möjlighet till semesterväxling, förmånlig tjänstepension och viss möjlighet till arbete hemifrån. Läs gärna mer om vilka förmåner du får som medarbetare i Stockholms stad här. Din roll Som budgetsamordnare kommer du bland annat koordinera förvaltningens ekonomiska rapportering tillsammans med Ekonomienheten och ta fram tidplaner. Du kommer även ge Ekonomienheten stöd samt delta i förvaltningens utredargrupp som samordnar nämndens verksamhetsplanering och uppföljning. Tjänsten innebär även arbete som controller för stadsmiljöverksamhet och investeringar. Som controller kommer du ha regelbundna möten med budgetansvariga chefer för att de ska kunna fatta strategiska och välgrundade beslut. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Budgetering, prognoser inom ditt verksamhetsområde och upföljning Månads- och årsbokslut Tjänsteutlåtanden och rapportering i ILS/Stratsys Stöd, underlag och kvalificerade analyser i ekonomiska frågor Samordning av möten inom Ekonomienheten Rutiner i ekonomiska frågor Central rapportering av budget och prognos Kontakt med nämndcontroller vid stadsledningskontoret (SLK) samt revisionen Omvärldsbevakning. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning relevant för tjänsten utifrån uppdrag och arbetsuppgifter Minst 5 års erfarenhet som controller Erfarenhet av budgetsamordning och projektledning Erfarenhet av arbete med stadsmiljö och investeringar Mycket god kunskap i Excel, Hypergene och Agresso Erfarenhet av att hålla i utbildningar Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete i Stockholms stad Kunskap om stadens arbetssätt och processer Kunskap i ILS/Stratsys För att lyckas i den här rollen är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Som person är du självständig och litar på din egen förmåga att göra bedömningar. Du är lösningsorienterad och van att söka upp information på egen hand för att lämna förslag på lösningar som bidrar till goda resultat och hög måluppfyllelse. Du tar stort eget ansvar för dina uppgifter, strukturerar ditt arbete på egen hand och driver dina processer vidare. Vi ser att du är utvecklingsinriktad och gillar att samordna processer på ett systematiskt sätt där du ser hur ditt arbete påverkar helheten. Du har lätt för samarbete och anpassar din kommunikation utifrån rådande situation. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. Övrigt Intervjuer sker löpande. Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030.