Arbetsbeskrivning

Vill du arbeta med att skapa tydliga processer och goda förutsättningar för de du leder? Då kan du vara den vi söker! Vilka är vi? Kompetensförsörjningskontorets uppdrag är att synliggöra den framtida arbetskraften och vara en aktiv del i att lösa Norrköpings kompetensförsörjningsbehov. Med våra gemensamma resurser och professionella kompetens är vi en central part internt och externt för samhället tillväxt och individens utveckling. Vi utformar effektivt och flexibelt utbildning utifrån kompetensförsörjningsbehov och yrkesväxling i arbetslivet och med insatser för de som står långt ifrån arbetsmarknaden. Vi ger våra invånare möjlighet att växa och utvecklas och där vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt. Därmed ökar invånarnas livskvalitet där fler ta ansvar och bidrar till en hållbar framtid. Kompetensförsörjning är det ord som förenar oss i vårt uppdrag i alla de verksamheter vi arbetar inom på vårt kontor. Inom kontoret är vi cirka 400 anställda som ansvarar för försörjningsstöd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsåtgärder, budget-och skuldrådgivning samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola. Vi är tjänstemannastöd till kompetensförsörjningsnämnden. Vi söker nu en enhetschef till verksamhetsstöd, enhet kansli och ekonomi. Dina arbetsuppgifter Som enhetschef för kansli och ekonomi leder och utvecklar du verksamheten tillsammans med ditt kompetenta team. Enheten är ett ledningsstöd och har roller som arbetar kontorsövergripande och stödjande för verksamheterna vilket innebär att du snabbt behöver växla fokus och kan balansera arbetet därefter. Rollen som enhetschef innebär att du har personal-, budget- och arbetsmiljöansvar. För att lyckas i rollen har du kontinuerlig dialog med verksamheterna kring ärendeframskrivning, utvärdering, policyarbete, framtagande av riktlinjer, analys samt omvärldsbevakning som ligger till grund för framtida planering. Du ansvarar för förberedelser, genomförande och efterarbete av den politiska nämndens möten samt det totala ärendeflödet inom kontoret allt från inkommen handling till expedierat protokoll. I din roll ansvarar du för att styra, leda, samordna, utveckla och säkerställa de olika processerna samt säkerställer en god service och tillgänglighet. Du är en del av en engagerad ledningsgrupp för verksamhetsstöd som består av tre enhetschefer, en verksamhetsutvecklare och en verksamhetschef. Här arbetar du strategiskt tillsammans med ledningsgruppen för att kärnverksamheten ska nå nämndens mål samt säkerställer att vi arbetar utifrån gällande lagar, förordningar och vår lokala styrning. Du har ett intresse av ekonomiprocessen då kontorets ekonomifunktion finns inom enheten. En gruppledare inom ekonomifunktionen leder det dagliga operativa arbetet. Du behöver ha ett nära samarbete med ekonomichef och gruppledare. Vem är du? Vi söker dig som har en högskoleexamen inom statsvetenskap, ledning och organisation eller annan motsvarande utbildning. Alternativt arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta och leda i politisk styrd organisation, gärna inom en kommun. Vi söker dig som är en trygg och pålitlig ledare med ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt. Du är utvecklingsorienterad, samarbetsinriktad och anpassar din ledarstil efter individ och situation. Du har en god självkännedom och kommunicerar tydligt dina förväntningar. Vi ser gärna att du har kunskap att arbeta med ärendehantering samt bereda underlag till nämnd. Du behöver vara en god skribent som har intresse av att skriva egna underlag samt läsa och ge feedback på medarbetarnas underlag. Du är förtrogen med lagar kopplade till kommunal verksamhet, så som kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen. Du erövrar kunskaper i det du inte vet och söker stöd där det behövs, exempelvis genom kontakter och kollegor på andra kanslienheter inom kommunen och utbyter erfarenheter.  Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis när verksamheten tillåter Sista ansökningsdatum: 3 augusti Kontakt: Verksamhetschef/Ekonomichef Katarina Onmalm, [email protected] eller HR-konsult rekrytering Katarina Nyqvist, [email protected] På grund av semestrar har vi begränsad möjlighet att svara, men återkommer till dig så snart vi kan.  Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.