Arbetsbeskrivning

Hos HSB är du en del av något större. Vi skapar framtidens hållbara boenden tillsammans med våra medlemmar. Vi öppnar också dörrar för dem som gör oss till det vi är här och nu – våra medarbetare. Söker du nästa utmaning i arbetslivet, samt vill vara med på resan mot framtidens goda boende? Då kanske du är vår Koordinator till HSB Living Lab! 

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid under perioden september till och med december 2025.

Vi söker en koordinator till HSB Living Lab - världens kanske roligaste fastighet!  Du kommer jobba på plats i HSB Living Lab i Göteborg tillsammans med vårt fantastiska team där också en rad spännande forskare, innovatörer och studenter rör sig.

HSB Living Lab är en unik arena för forskning och utveckling. Det är ett bostadshus där cirka 40 personer bor permanent, samtidigt som hela huset är ett laboratorium. Här forskar och utvecklar vi allt som har med framtidens hållbara boendet att göra. Huset är i ständig förändring och sedan starten har över 200 forsknings- och innovationsprojekt startats i huset. Läs mer på www.hsblivinglab.com

Det här är jobbet för dig som gillar variation, är lösningsorienterad och inte tvekar att kavla upp ärmarna. Som koordinator är du spindeln i nätet i en miljö där forskning, innovation och framtidens idéer testas varje dag. Exempel på arbetsuppgifter:

• Kalenderbokningar och mötesplanering
• Administration kring forskningsprojekt
• Besvara e-post och telefonsamtal
• Ta emot och guida besökare i vårt världsunika levande labb
• Kontaktperson för samarbetspartners och hyresgäster
• Assistera vid evenemang och workshops 
• Koordinera serviceärenden och ha kontakt med leverantörer
• Stötta forskare med praktiska eller logistiska insatser
• Bidra till en trivsam arbetsmiljö – allt från att ställa i ordning lokalerna till att vattna växter och fixa fika

Du har utbildning på lägst gymnasienivå samt minst ett års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter från en serviceinriktad eller koordinerande roll. Du är van att arbeta i Officepaketets olika program såsom Word, Excel och Outlook samt även videomötesverktyg som Teams eller Zoom. Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

HSB Göteborg utgår ifrån en stark värdegrund ETHOS: Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan. Vi förutsätter att du delar våra värderingar och att ditt agerande gentemot medlemmar och kunder utgår ifrån dem.

Arbetet kräver en god administrativ och organisatorisk förmåga där du behöver kunna skapa struktur och ha koll på flera saker samtidigt. Utöver detta krävs en förmåga att arbeta självständigt samt kunna ta initiativ och driva saker framåt på egen hand. För att vara rätt för rollen behöver du vara en serviceinriktad och social person som gillar omväxling och problemlösning. Då vi är en liten grupp som jobbar tätt ihop ställer det högra krav på dig som lagspelare. Vi är ett prestigelöst team som hjälps åt.

Vi är som alla andra noga med att du har rätt erfarenhet på pappret men ännu viktigare är att du har rätt förhållningssätt och att du kommer till oss med ett öppet sinne. 

Vi genomför juridiska och ekonomiska bakgrundskontroller för att kunna göra en grundlig och rättvis bedömning av alla kandidater. Dessa kontroller görs endast om du går vidare i rekryteringsprocessen. 

Sista ansökningsdag är 8 juli 2025 men urval sker löpande så tveka inte att söka tjänsten direkt. Intervjuer kommer att hållas i augusti. Välkommen med din ansökan!

Vill du veta mer? Kontakta Emma Sarin, Chef utveckling och hållbarhet, [email protected]

HSB Göteborg är Västsveriges största bostadskooperativa företag. Vi ägs av 75 000 medlemmar och all vinst går till att utveckla framtidens boende, bland annat genom att producera tjänster och bostäder som ligger i framkant. Inom HSB Göteborg finns drygt 350 bostadsrättsföreningar och vi äger samt förvaltar även hyresrätter och lokaler. Vår vision är att höja kvaliteten på allt från grannskap och gemenskap till arkitektur och boendeekonomi. Vägen dit ska vara hållbar enligt ISO 26000 och visa att vi tar vårt miljömässiga, ekonomiska och sociala ansvar för framtiden. HSB Göteborg har utsetts till bästa arbetsgivare i branschen och fått hedersomnämnande för att vi arbetar föredömligt med mångfald och likabehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.