Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill jobba med att skapa helheten inom informationshantering, från att information inkommer via exempelvis e-tjänster till dataskydd och arkivering eller gallring i en digitalt expansiv kommun. Rollen som arkivarie/utvecklare hos oss Som Arkivarie/Utvecklare ingår du i ett team inom registratur, säkerhet och nämndsekretariat och tillsammans ansvar ni för teamets samlade uppdrag. Du är förvaltningens specialist inom informationshantering, arkiv, registratur och dataskydd. I ditt huvudansvarsområde ingår att utveckla, utreda och skapa processer inom dessa områden och ge stöd till förvaltningens chefer och medarbetare inom området - alltid med ett digitalt fokus och utifrån att vi arbetar som Ett Kungsbacka! Du ansvarar för utbildningsinsatser och att relevant information inom området finns tillgängligt. Du är informationsredogörare och förvaltningens dataskyddskontakt och ansvarar bland annat för att uppdatera informationsredovisning och behandlingsregister. Du leder och deltar i arkivvård och gallring, både digitalt och analogt, tillsammans med kollegor.   Du representerar förvaltningen i kommungemensamma forum och projekt inom dina områden. Omkring dig har du förutom dina kollegor på förvaltningen flera nätverk med andra funktioner inom alla dina ansvarsområden i kommunen med löpande träffar.   I tjänsten ingår även e-tjänstesamordning och att stötta förvaltningen i att nyttja digitalisering, automatisering och i användning av annan nutidsteknik i samråd med kommungemensamma e-tjänsteutvecklare och IT/IoT-samordnare. Du utvecklar, utreder och skapar processer inom området arkiv, registratur och informationsförvaltning, i ett nära samarbete med teamkollegorna. För att lyckas i rollen behöver du använda både bredd och djup i dina kunskaper. Din profil I rollen ska du kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, driva processer på egen hand för att komma i hamn med projekt. Som person är du tillmötesgående i ditt bemötande och lyhörd till din omgivning. Du arbetar bra tillsammans med andra och delar gärna med dig av din kunskap för att hjälpa kollegor att komma fram till lösningar. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: - en relevant eftergymnasial utbildning, inom exempelvis offentlig förvaltning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet - god kännedom av den politiska processen och förstår innebörden av en politiskt styrd organisation - läst arkivvetenskap 60 hp eller motsvarande Det är meriterande om du har: - erfarenhet av liknande arbete inom kommunal verksamhet Läs gärna mer om oss Tjänsten är placerad på Förvaltningen för Teknik vid enheten Kansli som förutom ditt teams uppdrag även hanterar bland annat GIS/GIT, färdtjänst och digitalisering och ny teknik. Förvaltningen arbetar även med ett idé- och prioriteringsråd för fördelning av innovationsbudget där du med din kompetens kommer vara en viktig deltagare. https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-teknik Vårt erbjudande och övrig information Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse. Vi erbjuder dig goda möjligheter till personlig kompetensutveckling och stimulerande arbetsuppgifter i en organisation som kännetecknas av engagemang, en härlig gemenskap och framåtanda. Om du har frågor kring tjänsten, kontakta gärna enhetschef Pauline Martinius 0300-83 59 39 eller nuvarande arkivarie Emma Grundström 0300 83 41 79. Emma kommer även finnas kvar i organisationen även efter ny medarbetares tillträde men i en annan kommunövergripande roll. Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss Intresserad? Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 2 juli. Observera att återkoppling till aktuella kandidater kan komma att ske efter sommarsemestrarna. I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning. Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.