Arbetsbeskrivning

Vill du vara en del av ett världsledande teknikföretag och arbeta i en spännande miljö där du får bidra till projekt med stor samhällsnytta? Just nu söker Poolia en Projektadministratör till ett konsultuppdrag hos Saab i Järfälla. Uppdraget passar dig som trivs med administrativa uppgifter och vill stötta projektledare i deras dagliga arbete. Om tjänsten Som konsult via Poolia kommer du att arbeta på plats hos Saab i Järfälla. Du blir en viktig del av projekten och ansvarar för att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Uppdraget startar så snart som möjligt och löper initialt över 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Dina arbetsuppgifter i huvudsak I rollen som projektadministratör kommer du bland annat att: -Stötta projektledare med administrativa uppgifter -Hantera accesser till lokaler och system -Skriva mötesprotokoll och notat -Sköta dokumenthantering i affärssystemet IFS -Koordinera kurirleveranser och post -Hantera fakturagodkännanden -Lägga beställningar av material och tjänster -Utföra övrig löpande administration kopplad till projekten Vem är du? Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande administrativa uppgifter och gärna har arbetat i en projektintensiv verksamhet. Du är strukturerad, noggrann och trivs med att ha många bollar i luften. Det är meriterande om du har kunskap i affärssystemet IFS eller liknande system. Du behöver även kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska. Om verksamheten Som konsult hos Poolia får du möjlighet att utvecklas i spännande uppdrag hos attraktiva arbetsgivare. Du omfattas av kollektivavtal, friskvårdsbidrag och andra förmåner – samtidigt som du får ett engagerat konsultchefsstöd genom hela uppdraget.