Arbetsbeskrivning

Välkommen till The Dock – Södertäljes nya destination där energi, möten och upplevelser möts.

Här är ingenting som vanligt. Vi bygger inte bara ett hotell – vi skapar en plats där stadens puls möter vattnets lugn, där varje dag bjuder på nya möten och där både gäster och medarbetare vill vara. Med 183 rum, ett av Sveriges mest spektakulära spa, dynamiska eventytor och restauranger som lever, blir The Dock en självklar destination.

Men det är människorna som gör skillnaden. Nu söker vi dig som älskar att skapa de där ögonblicken som får våra gäster att känna sig som VIP:s från sekund ett och se till att varje besök blir en magisk upplevelse de inte kan sluta prata om.

Hos oss blir du en nyckelperson som förvandlar konferenser, mingel, banketter och storslagna möten till minnesvärda upplevelser – oavsett om det är ett intimt teammöte eller en storskalig gala. Varje event är unikt, men det som alltid genomsyrar ditt arbete är din positiva inställning, ditt skarpa öga för detaljer och din genuina passion för service. Som Konferensvärd är du ansiktet utåt och en självklar problemlösare som ser till att allt flyter på smidigt, från planering till genomförande och avslut. Din förmåga att agera proaktivt och behålla lugnet i stressiga situationer gör att både gäster och kollegor känner sig trygga och väl omhändertagna. Du blir en viktig del av vårt öppningsteam och tillsammans bygger ni event som sätter standarden för oförglömliga upplevelser.

Personlighet, Engagemang, Glädje och Affärsmässighet – det är vår värdeskapande formel. När du får vara dig själv skapas engagemang. När engagemanget tar plats, föds glädje. Och glädje smittar av sig på gäster, kollegor och hela upplevelsen. Med glimten i ögat och djupet i skrattgroparna skapar vi affärer som känns, syns och lever kvar. 

Du är spindeln i nätet när det händer och tryggheten när det skaver. Du finns där med teknikstöd, snabb problemlösning och närvaro som gör skillnad.

Du:

• Ansvarar för att välkomna och serva arrangemangsansvariga och gäster före, under och efter eventet.
• Ger teknisk support kring AV-utrustning och har koll på ljud, ljus och bild
• Har god kännedom om konferensrutiner och säkerhetsregler – och kan agera snabbt och professionellt
• Ser till att alla konferenslokaler och ytor är rena, redo och representativa.
• Riggar möbler, teknik, mässor och banketter enligt plan – och med stil.
• Finns tillgänglig under pauser för att säkerställa flyt och följa upp eventuella önskemål.
• Följer checklista och rutiner för skiftet – och dokumenterar genomförda uppgifter.
• Är en aktiv del av teamet och ställer upp för kollegor med samma engagemang som du möter gästerna med.
• Bidrar till ett klimat där vi ställer upp för varandra och har kul på vägen.

• Serviceminded med en positiv och prestigelös attityd.
• Praktiskt lagd, snabb i vändningarna och med stark initiativförmåga.
• Van att ta ansvar och trygg i att arbeta både självständigt och i team.
• Teknikintresserad, lösningsorienterad och flexibel.
• En glädjespridare som gillar att ha kul på jobbet – utan att tumma på kvalitet.

Du vet att det handlar om mer än teknik, dukning och logistik. Det handlar om känslan. Möten ska kännas. Det är där du kommer in.

Vad erbjuder vi?

Ett hotell där inget är standard – inte ens våra möten. Du blir en del av ett öppningsteam med möjlighet att påverka, skapa och utvecklas tillsammans med oss. 

• Arbetstider: Dag, kväll och helg - beroende på evenemang
• Start: Oktober 2025
• Anställningsform: Deltid, med inledande provanställning
• Lön & villkor: Enligt kollektivavtal HRF
• Öppningsdatum: November 2025
• Sista ansökningsdag: 30 juni

Redo att skapa möten som fastnar i minnet? Skicka in din ansökan och bli en del av The Dock – där vi bygger framtidens hotellupplevelser, ett event i taget.

Winn Hotel Group AB äger, driver och utvecklar hotell som väcker känslor. Läs mer om vår kultur, dina utvecklingsmöjligheter och om Winn Hotel Group här.