Arbetsbeskrivning

Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som anställd hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg. Sekretariatet för ekonomi och administrativt stöd ansvarar för administrativt stöd, driver och utvecklar förslag till policyer, strategier och riktlinjer inom sekretariatets ansvarsområde. Sekretariatet initierar utveckling av gemensamma administrativa stödsystem avseende ekonomistyrning, investeringar, reception och vaktmästeri. Under 2025 kommer vi att gå in i Statens Servicecenters redovisningstjänst. Som helkund hos SSC kommer de att hantera driften av ekonomisystemet och myndigheten behöver inte som i dag ha egen drift med tillhörande underhåll och uppgraderingar. Ekonomifunktionen inom sekretariatet ger stöd till ledningen, samt bistår avdelningarna och sekretariaten i ekonomiska frågor. Ekonomifunktionen ansvarar även för övergripande verksamhetsplanering och verksamhetsutveckling inom sitt ansvarsområde. Under 2025 kommer lönefunktionen överföras till sekretariatet. Ett nära samarbete kommer att ske med övriga delar av ekonomifunktionen såsom redovisningsekonom och finansiell controller. Vi är helkund hos Statens Servicecenter och däri ingår lönesystemet Primula. ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som vill arbeta med både redovisnings- och lönefrågor. Som redovisningsekonom kommer du att delta i det löpande redovisningsarbete och bokslut. Du ansvarar för vissa processer inom redovisningsområdet och gör avstämningar. I rollen som lönehandläggare är du kontaktperson gentemot Statens servicecenter (SSC) som hanterar myndighetens löner. Du ansvarar för att administrera löneunderlag samt genomföra löneavstämningar. Du besvarar och utreder också de löne- och systemfrågor som inte hanteras av SSC. Du har nära samarbete med HR. Personalekonomisk redovisning och uppföljning är exempel på andra arbetsuppgifter. Inom båda rollerna är du med och utvecklar samt dokumenterar rutiner. Du är även rådgivande inom organisationen i frågor som rör ditt arbetsområde. KVALIFIKATIONER - Erfarenhet av redovisning - Datorvana och god förmåga att sätta sig in i nya system - Ekonomisk utbildning på eftergymnasial nivå eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig - Erfarenhet av lönefrågor Meriterande är: - Erfarenhet av ekonomisystemet Agresso, Milestone - Erfarenhet av det statliga rapporteringssystemet HERMES. - Erfarenhet av VismaRecruit, Procedo, Primula - Statlig erfarenhet - Statlig redovisning - Erfarenhet av statliga avtal inom löneområdet - Utbildning inom löneområdet. Vi tror att du är strukturerad och noggrann. Du arbetar självständigt och är drivande samt delar gärna med dig av dina kunskaper. Du är kommunikativ och har en god samarbetsförmåga. Du är flexibel, lösningsorienterad och kan prioritera. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. ÖVRIGT På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas. Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag. Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Utifrån verksamhetens behov finns möjlighet, efter överenskommelse med chef, att arbeta upp till hälften av arbetstiden på distans. Urval kommer att ske löpande och sökande kan därför bli kallade till intervju innan ansökningstiden gått ut. Kemikalieinspektionen tillämpar 6 månaders provanställning på alla anställningar. Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen: Villkorsavtal och Villkorsavtal-T samt lokala kollektivavtal avseende bl.a. arbetstid.