Arbetsbeskrivning

Om företaget

Som Europas största insamlare av använd matolja påskyndar Quatra omställningen till hållbar energi och minskar koldioxidutsläppen avsevärt. Under de senaste åren har Quatra upplevt en exponentiell tillväxt internationellt, vilket befäster vår position som Europas ledande insamlare av använd matolja.

Quatra är Europas marknadsledare inom insamling av använd frityrolja. Denna återvinns till råvara för hållbara biobränslen. Vi är aktiva i 10 länder – och vår tillväxt fortsätter starkt.

Dina arbetsuppgifter

Som logistikplanerare hos Quatra blir du en nyckelperson i ett sammansvetsat team som varje dag arbetar för att optimera våra rutter och leveranser över hela Sverige. Tjänsten är både administrativ och kommunikativ, med helhetsansvar för att planeringen fungerar smidigt – för såväl kunder som chaufförer. Rollen passar dig som trivs med struktur, problemlösning och nära samarbete.

I rollen kommer du att:

• Planera och boka kundbesök: Skapa och uppdatera körscheman utifrån kundernas behov och fasta intervaller.
• Samordna transporter: Säkerställ att upphämtningar och leveranser sker i rätt tid och på rätt plats.
• Kommunicera med kunder: Ha daglig kontakt för att bekräfta tider, svara på frågor och hantera avvikelser.
• Stötta chaufförer: Ge tydliga instruktioner, uppdatera scheman vid behov och optimera rutter för effektiv leverans.
• Följa upp och dokumentera: Registrera och hantera information digitalt samt agera snabbt vid akuta händelser under dagen.
• Bidra till utveckling: Delta aktivt i teamets arbete för att förbättra och effektivisera logistikflöden.

Din profil

För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att kommunicera och samarbeta. Du trivs i ett högt tempo och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt – utan att tappa fokus på detaljerna.

Vi söker dig som har:

• God systemvana: Du är bekväm med digitala verktyg och affärs- eller planeringssystem för att effektivt hantera dina arbetsuppgifter.
• Analytisk skärpa: Du identifierar mönster, drar slutsatser och utvecklar effektiva lösningar i logistikkedjan.
• Helhetssyn på logistik: Du förstår hur flöden och processer hänger ihop och påverkar varandra.
• Kommunikativ: Du uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska samt är van vid kundkontakt.
• Flexibel lagspelare: Du anpassar dig snabbt, är prestigelös och skapar tillsammans ett positivt och effektivt arbetsklimat.

Det är meriterande med tidigare erfarenhet av logistikplanering, transportledning eller liknande administrativa roller. Även utbildning inom logistik, transport eller supply chain är ett plus – men det viktigaste är att du har rätt driv, vilja att lära och ett lösningsfokuserat arbetssätt.

Ansökningsförfarande

I den här processen samarbetar Quatra med Skill. Vi jobbar med löpande urval så vänta inte med att söka! Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Johanna Engdahl på [email protected]

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!