Arbetsbeskrivning

Uppdrag – Projektadministratör inom digital transformation

Vi söker en strukturerad och initiativtagande projektadministratör till ett större strategiskt program som syftar till att förnya och förbättra den digitala kundupplevelsen. Fokus ligger på att etablera en modern frontendarkitektur, migrera befintliga tjänster och applikationer samt införa en molnbaserad utvecklingsplattform som skapar förutsättningar för framtidens digitala tjänster.

Om rollen

Du kommer att arbeta i nära samverkan med programledningen och ha en central roll i att bygga upp och upprätthålla struktur och kommunikationsflöden inom programmet. Ditt ansvar omfattar koordinering av aktiviteter och dokumentation, stöd vid beslutsfattande, samt facilitering av workshops och mötesformat. Du fungerar som navet mellan olika kompetensområden och säkerställer att projektet fortskrider med tydlighet, kvalitet och god förankring.

Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar:

Koordinering och strukturstöd

• Planera, följa upp och samordna aktiviteter, deadlines och leveranser.
• Upprätta och underhålla styrdokument, mallar, beslutsloggar, presentationsmaterial och rapporter.
• Arbeta proaktivt med att identifiera förbättringsområden i arbetssätt och kommunikationsflöden.

Möten och facilitering

• Organisera och leda workshops, styrgruppsmöten och arbetsmöten.
• Ansvara för dokumentation, sammanställning av insikter och uppföljning av nästa steg.
• Stötta programledningen i förberedelser och genomförande av interna och externa mötesforum.

Kommunikation och samverkan

• Säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan olika arbetsströmmar, team och intressenter.
• Vara en kulturbärare som främjar samarbete, transparens och samsyn i ett komplext landskap.
• Fungera som ett stöd till arkitekter, produktägare, chefer och andra nyckelpersoner inom både teknik och verksamhet.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av liknande roller såsom projektkoordinator, junior projektledare eller managementkonsult, gärna inom teknikintensiva eller digitala initiativ.
• God förståelse för systemutveckling, infrastrukturprojekt, webblösningar och molntjänster.
• Vana att arbeta i agila, tvärfunktionella team i snabbrörliga och föränderliga miljöer.
• Stark förmåga att strukturera information, skapa processer och driva dokumentation.
• Mycket god kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt – på svenska och engelska.
• Erfarenhet av facilitering och vana att engagera olika typer av deltagare i möten och workshops.
• Meriterande är om du har arbetat i större organisationer med komplex beslutsstruktur eller federativa samarbeten.

Personliga egenskaper

Du är en drivande och självgående person med en naturlig fallenhet för ordning och tydlighet. Du har lätt för att bygga relationer, få med dig andra och skapa tillit i samarbeten. Med lyhördhet och struktur får du saker att hända – samtidigt som du ser till att alla förstår riktningen. Du trivs i en roll där teknik, verksamhet och människor möts, och du är trygg i att navigera mellan dessa perspektiv.

Om Rasulson Consulting

Rasulson Consulting är ett specialiserat bemannings- och rekryteringsföretag inom IT-sektorn. Vi samarbetar med ledande tech-bolag och innovativa startupföretag för att erbjuda spännande karriärmöjligheter för dig med intresse för digital utveckling. Genom vår djupa tekniska förståelse och vårt starka nätverk kan vi snabbt matcha rätt kompetenser med rätt uppdrag. Hos oss får du personlig vägledning, regelbunden återkoppling och möjligheten att ta nästa steg i din IT-karriär.