Arbetsbeskrivning

Fysikum är en av de största institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten med ca 240 anställda (varav ca 90 doktorander). Institutionen för astronomi har ca 80 anställda (varav 30 doktorander) och är Sveriges största av sitt slag. Båda institutionerna är en del av AlbaNova universitetscentrum, ett starkt forskningscentrum. Mellan institutionerna finns ett nära samarbete, inte minst inom utbildning. Undervisningen vid institutionerna täcker hela spektrumet från orienteringskurser under kvällstid till specialiserade kurser inom forskarutbildningen. Tonvikten ligger på kurser inom respektive institutions utbildningsprogram, och Institutionen för astronomis orienteringskurspaket är omfattande. Tillsammans har institutionerna varje år över 700 studenter. Vi söker nu en studieadministratör/studievägledare för Fysikum och Institutionen för astronomi. Mer information om oss finns på: http://www.fysik.su.se/ och http://www.astro.su.se/. Arbetsuppgifter Som studieadministratör ansvarar du i huvudsak för administration av båda institutionernas utbildningar bl.a. antagning, registrering och betygsrapportering. Du har även hand om distribution av information till studentgrupper vid exempelvis upprop och introduktioner, information till presumtiva och befintliga studenter samt arkivering av studieadministrativt material. I rollen ingår även många andra studieadministrativa arbetsuppgifter som t.ex. bokning av undervisningslokaler, schemaläggning, administration av lärplattformen och uppdatering av utbildningssidorna på webben. Du kommer även att fungera som stöd vid studentexpeditionen. I anställningen ingår även studievägledning gentemot nuvarande och presumtiva studenter inom grundutbildningen. Vi behöver därför dig som på ett engagerat och professionellt sätt kan vägleda studenterna att klargöra sin kompetens, göra väl underbyggda val och att nå full potential i sina studier. Du kommer att inneha en central roll i studieadministrationen och jobba nära studentexpeditionen och studierektorerna, institutionens utbildningskoordinator/studievägledare på avancerad nivå samt universitetets centrala studentavdelning. I rollen ingår att informera om institutionernas kurser och program, inklusive hantering och samordning av särskilt pedagogiskt studiestöd. En viktig del av anställningen är också att ansvara för institutionernas deltagande i olika evenemang, t.ex. SACO-mässan, öppet hus och arbetsmarknadsdagar, samt att samordna tentamenstillfällen, upprop och informationsträffar. Studieadministratörsrollen kan även innefatta andra administrativa uppgifter vid institutionerna. Organisatoriskt kommer du att tillhöra den administrativa avdelningen på Fysikum. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från universitets- och högskolesektorn. Meriterande är ämneskunskap inom fysik och/eller astronomi; alternativt har du erfarenhet av att arbeta som studievägledare på universitet/högskola, gärna med inriktning mot naturvetenskap. Som person är du självständig, lösningsorienterad och flexibel. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och goda kunskaper i både svenska och engelska. Vidare har du en väl utvecklad kommunikationsförmåga och servicekänsla samt en god förmåga att samarbeta med både den administrativa personalen och lärarpersonal. Du har lätt för att förmedla information och känner dig trygg med att framträda inför grupp. Du är noggrann och har en god organisationsförmåga, samt förståelse för vad det innebär att arbeta vid en statlig myndighet. Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög varför stresstålighet, tålamod och ett utåtriktat sinnelag är ett krav. Därutöver är initiativförmåga och förmåga att kunna ta ansvar för och prioritera bland arbetsuppgifterna nödvändiga egenskaper för befattningen. Du kommer att ingå i flera arbetsgrupper vid institutionerna, och då primärt i den studieadministrativa gruppen. Det är därför mycket viktigt att du uppskattar att arbeta i lag där man hjälper och stöttar varandra. Meriterande är erfarenhet av de administrativa systemen LADOK, digitala läroplattformar (Athena eller Canvas), NyA och TimeEdit. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Organisatoriskt kommer du att tillhöra den administrativa avdelningen på Fysikum. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av studierektor vid Fysikum Fredrik Hellberg, tfn 08-5537 81 33, mailto:[email protected]. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.