Arbetsbeskrivning

Vill du börja HR-karriären i ett riktigt härligt gäng och med en bredd inom HR-administration? Då har vi en särskild visstidsanställning som kan passa dig! Välkommen till Aneby kommun: en liten kommun inom trevligt pendlingsavstånd från dig och som satsar på hälsofrämjande arbetsmiljö. Du kommer stötta 2 HR-kollegor och utgå ifrån Aneby kommunhus med viss möjlighet till distansarbete någon dag i veckan. Vi värnar om ett gott samarbete inom teamet och gentemot verksamheterna. Gemenskapsytorna i vårt kommunhus är dessutom nyrenoverade. HR-teamet är underställda kommundirektör och kollegorna på lönsupport finns i Eksjö. ARBETSUPPGIFTER Dina arbetsuppgifter kommer att vara administrativa. Vissa delar är helt digitala, så som statistikuttag och bearbetning. Arkivering och posthantering sker fysiskt i kommunhuset. Dialog med chefer och verksamheter i administrativa uppgifter, tex. rekryteringsadministration, innebär personkontakter utanför det egna teamet och du kommer lära känna många av våra härliga kollegor. Du kommer att ta fram och bearbeta underlag i MS Excel till flera av våra större årsprocesser så som lönebildning och arbetsmiljö. Genom att du sköter protokollföring vid olika former av möten bygger du erfarenhet inom olika HR-områden. KVALIFIKATIONER Vi ser att du har en kandidatexamen inom HR, erfarenhet inom liknande administrativa uppgifter är meriterande. Eftersom rollen innebär databearbetning i MS Excel behöver du kunna använda funktioner så som pivot-tabeller och formler med flera variabler. I både databerabetningen och i arbete med LAS kommer du behöva använda dig av problemlösning och din goda logiska förmåga. För att lyckas i rollen är du en person som är noggrann, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och självständigt driver de frågor som du har ansvar för tills de är avklarade och resultat är uppnådda. Vidare är du lugn och tillmötesgående och du arbetar bra tillsammans med andra människor genom att lyssna och kommunicera på ett konstruktivt sätt. Du har en vilja att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar.  Intervjuer kan komma att ske innan ansökningstiden gått ut så vänta inte med din ansökan! ÖVRIGT Eventuell kontakt från rekryteringsföretag och säljare undanbedes.