Arbetsbeskrivning

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en registrator med inriktning kurirtjänst till Expedition V117 i Stockholm. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektionen. Om tjänsten Du kommer att vara anställd som registrator och ha inriktning kurirtjänst. Du kommer att ingå i ett team där du arbetar med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt med att bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer även att ansvara för att köra Högkvarterets kurirbil inom Stockholm. Utöver detta ingår arbete med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Framföra fordon i centrala Stockholm med omnejd • Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar • Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen • Arbeta med viss arkivering • Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering Kvalifikationer • Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig • Mycket god datorvana • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant. Stundvis under stress • B-körkort för manuell växellåda är ett krav Meriterande • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten • Kännedom gällande OSL (Offentlighets- och sekretesslagen) Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Eftersom befattningen innehåller bilkörning i Stockholm behöver du vara trygg med att köra i stadsmiljö. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss. Övrigt Tillträde sker enligt överenskommelse. Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117 Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige. Upplysningar om befattningen lämnas av Sektionschef Mattias Hansson Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Liselotte Larsson Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff OFR/O Arne Nilsson Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000. Välkommen med din ansökan senast 2025-06-11. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.