Arbetsbeskrivning

Har du tidigare erfarenhet av administration och vill jobba med att stötta projekt inom energibranschen? Nu finns chansen att bli en del av Vattenfall Värme i rollen som Projektadministratör i Uppsala. Vi söker en strukturerad, ansvarstagande och lyhörd person, är det du? Vi arbetar löpande med rekryteringsprocessen, skicka därför in din ansökan redan idag!

Vattenfall Värme bedriver ett aktivt och långsiktigt miljöarbete för att skapa en hållbar och utvecklingsbar fjärrvärmeverksamhet med ett stort samhällsansvar och låg miljöpåverkan. Som en av Sveriges ledande fjärrvärmeleverantörer levererar de fjärrvärme, fjärrkyla och ånga till industrier, fastighetsägare och bostadskunder i 13 kommuner runt om i Sverige. Det huvudsakliga bränslet i Vattenfalls anläggningar i Uppsala är hushålls- och industriavfall. Stora investeringar görs för att produktionen ska vara helt koldioxidneutral 2030.

I rollen som Projektadministratör kommer du koordinera och hjälpa projektledare med den administrativa delen av projekt, vilket innebär att koordinera projektmedlemmarna och se till att alla uppgifter utförs. Du kommer arbeta tillsammans med fler projektadministratörer där ni tillsammans stöttar projektorganisationen samt de projektledare och ingenjörer som ingår i gruppen. Dina framtida kollegor beskriver arbetsgruppen som ett härligt team med en familjär atmosfär. Hos Vattenfall finns stora möjligheter till proffessionell utveckling för dig som är driven och motiverad!

Som projektadministratör har du bland annat följande arbetsuppgifter:

• Ansvara för de administrativa arbetsuppgifterna genom hela projektet
• Upprätthålla administrativa rutiner och skapa struktur gällande dokumenthantering, avtal, fakturor samt leverantörshantering
• Delta på uppföljningsmöten tillsammans med projektledare samt projekt controller för att analysera projekten- Hantera rapportering, fakturor, avtal och allmän projektadministration
• Avlasta projektledare och beredare med administratvia arbetsuppgifter
• Arbeta med kontroll och stöd i faktureringsfrågor

• Har en slutförd relevant utbildning, förslagsvis inom bygg, energi, el, ekonomi
• Har tidigare erfarenhet av att självständigt arbeta med rapportering, fakturering, avstämningar, avtal och projektadministration
• Har god systemvana
• Har mycket goda erfarenheter av Office 365, rapporteringsverktyg samt ekonomisystem
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både skrift och tal, då kommunikationen på arbetet sker på båda språken

Det är meriterande för tjänsten om du:

• Har tidigare erfarenhet av att arbeta i SAP

Vi lägger stor vikt i vem du är som person. Därför kommer vi att säkerställa att du lever upp till de beteenden vår kund anser vara mest centrala för rollen. För att trivas och lyckas i rollen ser vi därför att du är:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Läs gärna mer om Vattenfall Värme på deras hemsida