Arbetsbeskrivning

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, MUCF, är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vår vision är att ha ett öppet och inkluderande Sverige med goda villkor för unga och för civilsamhället. Avdelningen har som sina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera det nordiska samarbetet, det europeiska ungdomsprogrammen Erasmus+ Ungdom och Europeiska solidaritetskåren samt angränsande uppdrag. Beskrivning Enheten ansvarar för att utveckla och driva effektiva, kvalitetssäkrade processer för hantering av ansökningar, pågående projekt och slutrapporter inom programmen Erasmus+ Ungdom och Idrott samt Europeiska solidaritetskåren. Arbetet omfattar även handläggning av ärenden samt uppföljning av projekt, ekonomi och redovisning i enlighet med gällande avtal och regelverk. Enheten består av cirka 12 medarbetare och är en del av Avdelningen för internationellt samarbete, tillsammans med Enheten för internationell samordning. Arbetsuppgifter MUCF fördelar EU-bidrag på uppdrag av regeringen och EU-kommissionen. I din funktion som enhetschef för EU-bidrag ansvarar du för att hanteringen av bidragen sker effektivt, med hög kvalitet och enligt gällande regelverk. Du samordnar, planerar och ger stöd till medarbetarna i handläggningsarbetet, samt har ansvar för enhetens uppföljning, analys och rapportering. Du driver även utvecklingen inom bidragsgivningen i nära dialog med avdelningschefen. Arbetet kan också innefatta omvärldsbevakning inom relevanta områden, hantering av frågor från media och allmänheten, samt medverkan i myndighetsövergripande uppdrag. Som enhetschef har du personal-, verksamhets- budget- och arbetsmiljöansvar för enhetens medarbetare. Du tar ansvar för arbetsgivarpolitiken och tillämpar den för verksamhetens bästa. Vi önskar att du bidrar med ett tydligt ledarskap där du coachar och inspirerar dina medarbetare, tydliggör uppdraget och bidrar till en god arbetskultur. Enheten tillhör Avdelningen för internationellt samarbete tillsammans med Enheten för internationell samordning. Som enhetschef leder du enhetens arbete i nära dialog med avdelningens andra enhetschef och med avdelningschef till vilken du också rapporterar. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp där du med helhetssyn och ett gemensamt ansvarstagande aktivt bidrar till avdelningens och myndighetens utveckling. En viktig del i ditt uppdrag är samverkan både internt på myndigheten och externt med myndighetens målgrupper. Anställningen kan innebära resor inom Sverige. Kvalifikationer Vi söker dig som har: - akademisk examen inom ett för uppdraget relevant område eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig - minst 2 års dokumenterad chefs- eller ledarerfarenhet. - erfarenhet av bidragshandläggning och förvaltningsjuridik - mångårig erfarenhet av ärendehantering. - ett dokumenterat internationellt intresse och kunskap om internationellt samarbete Det är meriterande om du har: - erfarenhet av att arbeta inom statlig verksamhet. - erfarenhet av att arbeta med EU-bidrag. - kunskap om EU:s och Sveriges ungdoms- och civilsamhällespolitik. Som person har du en tydlig förmåga att arbeta mål- och resultatinriktat, både på kort och lång sikt, samt erfarenhet av att självständigt driva och ta ansvar för utveckling inom ditt sakområde. Du är strukturerad, har god organisationsförmåga och är van vid att följa administrativa rutiner. I ditt ledarskap visar du mod genom att fatta välgrundade beslut och vara lojal mot fattade beslut. För att lyckas i rollen krävs att du är förtroendeingivande, kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer och samarbeten. Du är en trygg och stabil ledare med gott omdöme, som fungerar som en förebild för andra. Du delar den statliga värdegrunden med respekt för alla människors lika värde. Du har god förmåga att skapa välfungerande team genom ett entusiasmerande, lösningsfokuserat och närvarande ledarskap. Du är trygg i din roll och delar gärna med dig av dina kunskaper. Du är rak och tydlig i din kommunikation och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och gärna på engelska. Du har ett flexibelt förhållningssätt och kan balansera mellan olika behov och perspektiv. Eftersom du kommer att arbeta nära både avdelningschef och avdelningens andra enhetschef, är det viktigt att du kompletterar ledningsteamet på ett bra sätt.  Vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper och din samarbetsförmåga. Villkor Anställningen är en tillsvidareanställning som handläggare med ett tidsbegränsat förordnande som enhetschef på inledningsvis 3 år. Provanställning tillämpas i normalfallet. Placeringsort: Växjö Vi kommer att använda oss av tester i rekryteringsprocessen.   MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. På MUCF månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till en god arbetsmiljö. Du kan läsa om vår rekryteringsprocess https://www.mucf.se/om-oss/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan!